Добрый день! ООО на ОСНО.
Отгружаем заказчику товар по УПД, иногда дата ТТН выписывается на день позже даты УПД из-за специфики компаний-перевозчиков, услугами которых пользуемся.
Подскажите пожалуйста, правильно понимаем что дата УПД должна быть равна или позже даты ТТН в пределах 5 дней, но никак не раньше (даже с разрывом в один день)? Или разрыв в один день между датами не критичен?
Если можно, с какой нормативной базой можно ознакомиться?
Здравствуйте!
Продавец указывает дату отгрузки в строке 11 УПД Дата отгрузки. Как правило, это та же дата, что указывают в строке 1. Небольшая разница в датах допустима, если товар отпустили со склада на следующий день после распоряжения на отгрузку и оформления УПД (приложение N 3 к Письму ФНС N ММВ-20-3/96).
Нормативно не установлено требование, чтобы дата УПД была равна или позже даты ТТН.
Главное, чтобы УПД был датирован моментом отгрузки товара.
А вот составлять УПД позже поставки нельзя. УПД совмещает функции товарной накладной и счета-фактуры.
Счет-фактуру допустимо составлять в течение 5 дней после отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Однако судебная практика не допускает оформление УПД позже даты поставки. УПД в то же время является товарной накладной. А она должна быть составлена в момент совершения хозяйственной операции (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 17.06.2025 N Ф03-1350/2025 по делу N А73-15701/2023).
Спасибо Вам за ответ!
Т.е. дата УПД в строке 11 должна быть равна дате Транспортной накладной, и никак не раньше?
Цитата из Рекомендаций по заполнению отдельных реквизитов формы УПД (приложение N 3 к Письму ФНС N ММВ-20-3/96).
«Строка 11… Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Однако показатель определяет такое существенное обстоятельство факта хозяйственной жизни, как реальную дату отгрузки товара (груза), имущественных прав/реальную дату предъявления заказчику выполненных работ, предъявления документа о выполненных услугах.
Например: документ может быть оформлен 11 июня 2013 года (строка 1), но фактически по ряду причин отгрузка может состояться только на следующий день. В таком случае в строке [11] указывается дата «12.06.2013».
Показатель рекомендуется заполнять и при совпадении даты составления документа (строка 1) и даты совершения (оформления) факта хозяйственной жизни. Это не допустит несогласованного внесения изменений в документ (произвольного проставления даты) любой заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.
В общем случае <*> значение показателя будет равно или позднее даты составления УПД (строка 1).
<*> Кроме предусмотренных п. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ случаев, когда составить документ при совершении факта хозяйственной жизни не было возможности и документ был составлен непосредственно после его окончания».
Таким образом, дата в строке 11 должна быть равна дате в строке 1 УПД. Однако допускается, что дата в строке 11 может быть позднее даты в строке 1, например, это может быть следующий день, когда фактически состоялась отгрузка. В этом случае даты в строках 11 УПД и в ТТН будут совпадать, но не будут совпадать даты в строке 1 и 11 УПД и ТТН.
На практике проверяющие нечасто запрашивают обоснование расхождения дат, тем не менее рекомендую хранить любые документы, подтверждающие специфику работы перевозчиков.