Распределение расходов с 25 счета на 20 счет на определенные номенклатурные группы

Вопрос задал Юлия К. (Краснодар, Краснодарский край)

Ответственный за ответ: Светлана Добья (★9.79/10)

Добрый день.
ОСН. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1741) Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.120.14)
Оказываем услуги строит.контроля на объектах заказчиков на всей территории РФ. Необходимо распределить затраты на транспорт (амортизацию, ГСМ, ремонт, зп водителя, его проезд и проживание), работающий на определенной территории, на определенные проекты (номенклатурные группы) по прямым расходам (пропорционально) на 20 счет, как это можно настроить в программе 1С Бухгалтерия?

Обсуждение (6)

  1. Добрый день, Юлия.
    На 25 счете можно настроить отдельное распределение статей затрат по иной базе, чем указана основная. НО распределить счет 25 по прямым расходам на конкретные номенклатурные группы на данный момент нельзя.

    Какой вариант возможен для решения такой ситуации:
    1) Рекомендую — Отражать затраты на счет 20 по нужной Номенклатурной группе, т.е. без заполнения субконто Продукция.
    Амортизацию можно распределить в процентном соотношении — Настройка учета затрат по давальческой переработке
    с ЗП сложнее, там либо все на одну НГ, либо на 25 и распределение по НГ подразделения. Но с другой стороны и сотрудники работают на одном объекте, поэтому не должно быть сложностей по ЗП отнести на счет 20 одной НГ

    2) т.к. работают на отдельной территории — можно разделить на подразделения, тогда 25 счет будет закрываться на НГ своего подразделения
    Этот вариант предполагает расширение справочника Подразделения, что тоже не особо хорошо.

    Поэтому уточню — почему на счете 20 не отражаете затраты сразу?

    1. Поскольку водитель работает на разных объектах (номенклатурные группы = разные объекты), возит сотрудников строит.контроля в течение дня на двух объектах, необходимо затраты на водителя и его содержание и содержание ТС распределять именно между двумя этими объектами (НГ). Самих номенклатурных групп гораздо больше — на каждый объект своя НГ.

      1. Поняла вас, Юлия.

        А подразделениями нельзя этот вопрос решить? Он же получается в определенном районе работает?

        Либо я вам рекомендую по таким затратам (по статье затрат) поставить в настройках не распределяется и уже вручную делать распределение в документе Операция, введенная вручную.
        Если данных много, то можно программиста попросить сделать заполнение табличной части документа внешней обработкой или расширением, где и будет распределение затрат между определенными номенклатурными группами.

        Если суммы не существенные — руководствоваться принципом рациональности и распределять по всем НГ, т.е. использовать типовой функционал

        1. «А подразделениями нельзя этот вопрос решить? Он же получается в определенном районе работает?»

          А каким образом это можно решить через подразделения? подразделение-то одно, даже если два отдельных сделать, как делить ЗП, отпуска, проезды, амортизацию, ГСМ, ремонт и запчасти?

          1. Добрый день, Юлия.
            В вашем случае проще конечно доработать заполнение документа Операция, введенная вручную для ручного распределения счета 25 или использовать типовой функционал и распределять по всем НГ (если суммы не существенные).

            Если создавать разные подразделения, придется каждый раз менять отражение заработной платы в БУ , амортизации. А остальные затраты вручную разделять на разные подразделения. Что тоже не особо хорошо получается, много ручного труда и быстро можно запутаться.

          2. Добрый день, Юлия.
            Для размышления: в КОРП появилась собственная база распределения, которую можно настроить для распределения между НГ определенных статей затрат, но там придется вводить коэффициенты, поэтому ручная работа все равно будет и придется их ежемесячно менять.
            Это трудоемко и может к ошибкам привести.

Добавить комментарий