Инструкция по работе в 1С:Бухгалтерия менеджер по закупкам / менеджер по продажам

Вопрос задал Наталья Б. (Ивня, Белгородская область)

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.86/10)

Добрый день! Наша организация занимается производством экструдированных кормов. Подскажите, пожалуйста, где мне можно найти или регламент, или правила, или инструкцию по приемке сырья(для менеджеров по закупкам) и регламент или правила, или инструкцию (для менеджеров по продажам) по реализации продукции. Желательно с приложением документов?

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Уточните, пожалуйста, имеется в виду инструкция по работе в 1С:Бухгалтерия менеджер по закупкам / менеджер по продажам?

    1. Спасибо за уточнение.
      Какие именно операции входят в обязанности менеджера по закупкам и менеджера по продажам.
      Например,
      — Менеджер по закупкам: заводит Счета от поставщика, Поступление товаров и материалов от поставщика, проводит сверки с поставщиками. Оплаты поставщикам он не проводит.
      — Менеджер по продажам: заводит Счета покупателям, Реализацию покупателям, проводит сверки с покупателями. Оплаты от покупателей он не проводит.
      Возможно что-то еще делают эти специалисты, чтобы подобрать более оптимальный список материалов для изучения.

  3. Менеджер по закупкам: и еще составляет заказы поставщикам. отслеживает выполнение заказа, определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании

    1. Спасибо за уточнение.

      Инструкции по работе для специалистов — это всегда индивидуально. В каждой организации они пишутся под себя с учетом всей специфики компании и ее особенностей. Что нужно взять за основу для составления инструкций или просто можно каждому менеджеру дать подборку статей для ознакомления — см. ниже.
      Если хотите прямо свои инструкции, то можно взять копию своей базы. Прости все шаги по каждому типу документов и сделать инструкции для сотрудников. Это будет удобно и наглядно т.к. свой ассортимент, свои контрагенты и т.д. Но можно и статьи читать.
      В программе 1С:Бухгалтерия мы ведем бухгалтерский и налоговый учет. Складской и управленческий есть, но с базовым минимальным функционалом. Если чего-то не хватает, то можно под себя доработать с помощью программиста 1С.

      Что нужно знать специалистам.
      — Менеджер по закупкам:
      ++ заводит Счета от поставщика, Поступление товаров и материалов от поставщика
      Документ Счет от поставщика
      Документ Поступление (акт, накладная)
      ++ проводит сверки с поставщиками
      Как сделать акт сверки с контрагентом в 1С 8.3: пошаговая инструкция
      ++ оставляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение заказа, определяет минимальный складской остаток товаров — специальных документов нет, вне 1С или доработать самостоятельно
      ++ обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании
      Контроль за количеством можно производить по ОСВ по счету 10, 41. В настройках оставлять только количество на вкладке Показатели. Настройки сохранить и пользоваться этим отчетом.
      Оборотно-сальдовая ведомость
      Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счетам 10, 41, 43 в разрезе контрагентов?
      Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
      Быстрый поиск и предварительный просмотр в отчетах
      Также рекомендую посмотреть все отчеты в Руководителю — Расчеты с поставщиками, а также Руководителю — Склад. Например
      Управленческий отчет Движение товаров
      Их можно использовать, как управленческие отчеты.
      — Менеджер по продажам:
      ++заводит Счета покупателям, Реализацию покупателям
      Документ Счет покупателю
      Работа со Счетами в 1С 8.3 Бухгалтерия
      Реализация по нескольким Счетам покупателям
      Как быстро посмотреть неоплаченные счета покупателей?
      Как связать счет с документом реализации?
      Как в 1С сохранить реестр счетов?
      Документ Реализация (акт, накладная)
      ++проводит сверки с покупателями
      Как сделать акт сверки с контрагентом в 1С 8.3: пошаговая инструкция
      Здесь также может быть полезным блок Руководителю — Продажи и Руководителю — Расчеты с покупателями

      Все документы выше «работают» со справочниками. Рекомендую, чтобы был ответственный сотрудник, который может создавать и изменять элементы в справочниках. Если все сотрудники будут заводить элементы в справочники, то могут быть ошибки и дубли. Поэтому один ответственны и один, кто его замещает на время отсутствия — это оптимальный вариант. Но уже конечно в каждой компании свои порядки. Это моя рекомендация, дальше по ситуации.

      Всю информацию выше надо проанализировать. Возможно, что нужно не все, а что-то выборочно. С учетом этого уже подготовить внутренние инструкции.

    1. Рада, если помогла!

      Обычно инструкции для сотрудников более краткими т.е. просто шаги 1 2 3 с картинками-примерами из своей базы. Поэтому ответственный за такой материал может воспользоваться статьями выше и как раз внутренние инструкции подготовить.
      Мы даем разные варианты одних и тех же действий — каждое лучше в определенных ситуациях.
      Это как раз при составлении своих инструкций каждый и учитывает.

    1. Рада была помочь!

Комментарии закрыты.