Просмотр справочника «Список оснований на право подписи документов»

1. Приложение

   Здравствуйте!
   Данные по полю На основании не записываются ни в какой регистр или справочник 1С, а хранятся в специальном реквизите самого документа Реализация (акты, накладные. УПД)
   Иначе, как в этом документе, вы ни в каком регистре эти данные не увидите и соответственно никак иначе, кроме ввода в специальную форму реализации ввести эти данные тоже не получится.

   Чтобы это лучше понять, привожу скрин из кода разработчиков:

   1. При нажатии на кн. подписи вы попадаете в процедуру, работающую со специальной формой реализации Форма подписи Товары.
   2.После заполнения информации в ней данные записываются в специальный реквизит реализации ЗаРуководителяНаОсновании.

   Там эти данные и хранятся.

   Посмотреть эти данные можно Универсальным отчетом по документам Реализации (акты, накладные, УПД)

2. Приложение

   Привожу возможные настройки Универсального отчета по вкладкам (см. вложения)

   Формула, которая поможет отбрать только те документы, где были установлены документы-основания:

   Выбор
   Когда [На основании (за руководителя).Наименование] <> «»
   Тогда Истина
   Иначе Ложь
   Конец

   Можете повторить все настройки в своей базе.

3. Приложение

   Если все настроите правильно результат будет как на скрине во вложении.

4. По вопросам прав, задайте, пожалуйста, вопрос отдельно.
   Пользователи с профилем Бухгалтер могут работать с универсальным отчетом.
   Функции для технического специалиста тоже можно добавить бухгалтерам, но в данном случае вам это не поможет: данные не хранятся в отдельном регистре или справочнике.

   Но добавить возможность видеть в Главном меню Функции для ТС для бухгалтеров и работать со скрытыми справочниками и документами можно. Если я неправильно поняла ваш вопрос и у вас особые требования к профилю бухгалтера и работы с документами, то задайте вопрос отдельно в Личном кабинете и подробно со скринами опишите ситуацию.

   В одной ветке согласно установленному регламенту мы отвечаем только на один вопрос.
   У вас он был о месте хранения данных подписи На основании и как можно посмотреть в 1С эту введенную информацию.

5. Здравствуйте, могу ошибаться, но после записи доверенности появляется элемент в справочнике «Список оснований на право подписи документов».

   1. Приложение

      Здравствуйте!
      Я смотрела ситуацию на 1С:Бухгалтерия ПРОФ. Сейчас проверила на 1С:КОРП. В списке справочников конфигурации не увидела справочника Список оснований на право подписи, правда, версия неактуальная, в отличие от ПРОФ.

      Я сейчас обновлю КОРП до последней версии, проверю и отпишусь.

6. Справочник дополняется в момент записи доверенности.

7. Можно создать основание на право подписи, находясь в справочнике. Затем в документе реализации при выборе в подписях руководителя или главного бухгалтера, поле «На основании» заполнится автоматически.
   Сотрудники бухгалтерии хотели бы взглянуть на этот справочник, что там вообще есть.

8. Прикладываю скрины. Справочник ОснованияПраваПодписи.

9. Справочник в функциях технического специалиста.

10. Приложение

    Евгений, обновила КОРП, посмотрела ситуацию на ней.

    В КОРП поле «На основании» в форме подписей записывается в справочник Основания права подписи, без настройки прав бухгалтер может вывести его данные в Универсальный отчет, вот как у меня в скрине.

    Здесь вообще ничего настраивать не надо, никаких формул, просто выбрать в шапке нужный справочник и сформировать.
    Поэтому частично они могут смотреть по этой настройке (без привязки к документам).

    Но поскольку, наверное. не по всем реализациям работает доверенность можно им настроить и мой первый вариант, тут они увидят конкретный документ по которому была проставлена доверенность.

    Это тоже может быть удобно.

11. Приложение

    Вытащить документ в видимую часть разделов по настройке навигации, к сожалению, не получится. Я посмотрела в конфигурации: данный справочник отмечен в виртуальном разделе БухгалтерияПредприятияПодсистемы и без доработки вы можете увидеть его только через опцию Функции для Технического специалиста.

    Я могу вам сделать расширение на вывод справочника в раздел справочники, но тогда вам потом придется это расширение самим поддерживать: разработчики со временем меняют режимы совместимости конфигурации при обновлении и вам придется в расширении менять его самим в этом случае. что не очень удобно.

    Как я выше писала, вы можете настроить бухгалтерам доступ к этой функции.

12. Приложение

    Для этого войдите в группу профилей: раздел Администрирование — Настройки пользователей и прав — Профили групп доступа.
    Нажмите на кнопку Создать.
    Назовите профиль, например, Функции для ТС. Найдите строчку «Режим технического специалиста» и установите слева флажок активности.
    Сохраните профиль.

    Теперь все просто: бухгалтерам. кто будет работать со справочником добавьте новый профиль на вкладке Права доступа.

    После записи Прав доступа бухгалтер сможет открывать нужный справочник через Функции для Технического специалиста через поиск «Основания права подписи».

    То есть он сможет видеть там данные. вводить новые, редактировать, но чтобы автоматически подставлялась нужная за период запись в форму подписи, нужна доработка функционала программистом.

13. Приложение

    Все. что я писала вначале — актуально: поле «На основании» сохраняется в самом документе реализации, поэтому вы можете даже вынести эти данные в журнал реализаций для просмотра, чтобы удобнее было работать.

    Для этого по кн. ЕЩЕ — Изменить форму в открывшейся форме встаете на поле Ссылка — Добавить поле — На основании (за руководителя), сохраняете изменения и получаете вид списка, как показано на скрине.

    Тоже может быть весьма удобно. 🙂

14. Спасибо большое за исчерпывающий ответ!
    Выполним у себя настройки, следуя Вашим рекомендациям.

    1
15. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.