Какой указывать номер в УПД при продажах юридическим лицам через Озон в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Виктория К. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Терехова Дарья (★9.97/10)

Здравствуйте!
02.06.2025 «Озон» продал товар юрлицу и выставил УПД от нашего имени (ООО на ОСНО). Сумма в УПД меньше, чем в заказе, отчёта о реализации ещё нет. Как, когда и в какой сумме проводить в 1С Бухгалтерия этот УПД в качестве реализации? С каким номером, нашим или «Озон»? Если от «Озон», то нарушится нумерация выданных СФ? Все рекомендации на эту тему прочитала на «БухЭксперт», но они достаточно старые и непонятно осталось, какой номер ставить в СФ на реализацию: свой или всё же «Озона», как они указывают в своих рекомендациях?

Метки вопроса: —
Все комментарии (7)
  1. Добрый день!

    Посмотрите, пожалуйста, вот здесь «свежее» обсуждение по теме:
    Продажа юридическим лицам на маркетплейсе Озон в 1С

    По реализации юр.лицам через ОЗОН есть некоторые особенности.
    — После того, как покупатель оплачивает заказ, Маркетплейс оформляет от имени продавца УПД со статусом 1 с НДС и через ЭДО отправляет его покупателю. Этот же УПД направляется продавцу.
    — Продавец продажу товара юрлицу, указанному в УПД, оформляет в 1С документом «Реализация (акты, накладные)» датой УПД от ОЗОН.
    Номер счет-фактуры отражаем как в полученном от маркетплейса УПД, иначе ФНС пришлет требование о расхождении в номерах по данным продавца и покупателя. По реализации можно оставить для себя пометку в комментарии, в счет-фактуре придется в любом случае номер поменять, т. к. из нее реквизиты тянутся в книгу продаж (пример на скринах).

    Вот такое разъяснение ОЗОН дает в своей базе знаний:

    Если вы на своей стороне измените номер УПД, который мы уже передали клиенту со своим номером, налоговая пришлет вам информацию о разрыве с покупателем. Кроме того, это может быть расценено как повторная реализация. Несовпадение нашей и вашей нумерации не влечёт для вас негативных последствий и является обычным следствием делового документооборота при реализации товаров через посредника.

    — При загрузке Отчета о реализации нужно удалить товары, которые были проданы юридическим лицам, так как на них уже оформили обычную реализацию.
    — Документом Корректировка долга можно перенести задолженность по оплате проданных товаров юрлицам, так как оплата поступит от ОЗОН.

  2. Спасибо большое за ответ! Меня беспокоит как раз вопрос изменения в программе номера СФ на номер ОЗОН. У них номер сложный типа 0000/0000- , если изменю вручную, то изменится моя нумерация и следующие мои СФ будут с номерами как у ОЗОН?

  3. А можете, пожалуйста, часть УПД заскринить, где номер видно? Вдруг получится как-то сократить, по аналогии с 1С, когда общий программный номер формируется 0000-000001, а в книгу попадет только 1.

    0000-000001 — первые 4 знака не рекомендуется трогать совсем, еще 6 предназначены для последовательной нумерации по порядку и в начале каждого года обнуляется (с нового года начинается по новой отсчет с 1).

    Если сейчас в 1С последний записанный номер, например, 0000-000456, а по данным ОЗОН исправим на 0000-000567, следующий номер по порядку программа будет записывать 0000-000568. С разделителями ( / ) тоже есть трудности, они забирают одно значение (один 0 в номере), и дальше нумерация будет так же с разделителем.

    1. Вот у них какой номер 2757174/1, а у нас последний 0000-000082. Совсем не подходит изменить автонумерацию, что делать не понимаю совсем. Мы же не одни с ОЗОНОМ работаем, как другие выкручиваются из этой ситуации?

      2
  4. Спасибо. Да, поняла вас, таким номером точно нумерация вся полетит.
    Если продаж юр. лицам немного, как обходной вариант, пока вручную в счет-фактуре номер проставить. Если будет большой документооборот, то, конечно, неудобно и трудозатратно всё вручную менять.

    Поищу еще информацию по этому вопросу, вам обязательно напишу.

    1
  5. Спасибо большое, придётся пока вручную. Буду благодарна за доп. информацию.

  6. Еще по вопросу информация от 1С:
    Автоматизация продаж юр. лицам на ОЗОН планируется, но точных сроков пока нет.

    С ручным указанием — это как вариант, который предлагается сейчас. Т. е. в принципе можно нумерацию в счет-фактурах «не ломать», указывайте нужный номер в регистре, а в комментарии для себя пометку оставьте, чтобы потом найти концы.

    Также приглашаем вас на ближайший семинар, который состоится 25.06.2025. Наши лекторы как раз разберут сложные вопросы по работе с маркетплейсами: ТОП-вопросов из ЛК 1С БП. Сложности в учете маркетплейсов – разбор практических примеров

    Обо всех изменениях и автоматизации, как появится, обязательно разместим материалы на сайте БухЭксперт.

    2

Комментарии закрыты.