Прием на работу сотрудника на удаленную работу гражданина Беларуси в 1С

Вопрос задал Ульяна Р.

Ответственный за ответ: Жукова Анна (★9.68/10)

Добрый день. Ситуация такая- собираемся принять на работу гражданина Беларуси, которая собирается переехать в Россию на постоянное место жительства, изначально будет только временная регистрация, в последующем оформление ВНЖ , в связи с этим как правильно оформить такого сотрудника в 1 с?

Все комментарии (22)

  1. Здравствуйте!

    Оформление на работу гражданина Беларуси осуществляется в том же порядке, что и гражданина России, кроме того, что требуется предоставление уведомления в орган миграционного контроля. Но если гражданин Беларуси принимается на удаленную работу и не въезжает на территорию России, то уведомлять ГУ МВД не надо (письмо МВД № 20/16199 от 25.11.2016).

    Также граждане Беларуси не несут воинской обязанности в РФ, поэтому ставить их на воинский учет не нужно.

    В 1С порядок приема на работу:
    Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия — как добавить и принять сотрудника

    Если в организации работают граждане из ЕЭАС, по итогам года по ним нужно уточнить статус по НДФЛ — Резидент или Нерезидент. Для нерезидентов также нужно пересчитать налог по ставке 30%.

    1
  2. Подскажите ещё, у него не будет СНИЛС, как оформить и передать в СФР ,ни разу не делал этого.

  3. Как принимать сотрудника гражданина — это я знаю, а в документе прием на работу, что выбрать, там же надо выбрать , что гражданин РБ , что по НДФЛ установит и по страховым взносам , что выбрать?

  4. Приложение

    Без СНИЛС отчетность не примут. Если у гражданина ЕАЭС нет СНИЛС, то необходимо получить его в СФР. Если сотрудник не получил СНИЛС самостоятельно, то у вас не примут ЕФС-1 при приеме на работу и получится просрочка по данному отчету.

    Выбрать гражданство требуется в карточке Физического лица, верно, что нужно выбрать БЕЛАРУСЬ.

    Страховые взносы будут при этом начислены, как для граждан РФ.

    Для НДФЛ требуется установить значение Резидент или Нерезидент в зависимости от реального статуса, который имеет сотрудник (скрин).

  5. А работодатель же получает СНИЛС? Сдает АДВ? Разве нет? Или все- таки он должен до получить сам?

  6. а выбирать именно временно прибывающий? Дело в том, что он на постоянное место жительства переезжает?

  7. Вы можете сами получить СНИЛС за работника, но только после того, как приняли его на работу.
    И тут получается, что вы должны сдать в СФР в течение одного рабочего дня отчет о приеме работника, но не сможете, т.к. без СНИЛС этот отчет СФР у вас не примет. Итак, получится, что вы пропустите срок сдачи отчета и будете оштрафованы.

    Потому рекомендуем, чтобы работник сам заранее до приема на работу получил СНИЛС.

  8. Выбирайте то, что у работника отражено по документам.

    В общем случае граждане ЕАЭС являются временно пребывающими в РФ иностранцами — код ВПИГ.
    Если есть РВП или ВНЖ, то проставляются коды ПЖИГ или ВЖИГ.
    Если гражданин ЕАЭС является высококвалифицированным специалистом — то код ВКС.

  9. ну на момент, когда мы будем принимать, у нее еще ничего не будет, не ВНЖ , позже будет оформлять . Значит пока рвп? А потом как перевести после получения ВНЖ? Что в настройках изменить?

  10. Приложение

    В карточке Сотрудника потребуется изменить Условия страхования (скрин)

    1
  11. еще подскажите, как оформить эл.трудовую книжку для такого сотрудника, у нее только белорусская

  12. Если у сотрудника нет трудовой книжки советского или российского образца,
    работник вправе при приеме на работу подать заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки или завести новую трудовую книжку.

    Если напишет отказ — то потребуется оформлять на него только отчеты в СФР при наступлении кадровых событий.

    Все материалы об электронной трудовой книжке

  13. я не поняла, на счет заявления — т.е. такой сотрудник вправе вообще отказаться от ведения трудовой книжки? Или его принять как работника впервые устроившегося на работу- в таком случае есть только один вариант — электронная трудовая.

  14. Сотрудник вправе отказаться только от ведения бумажной трудовой книжки.

    Электронную трудовую работодатель обязан вести в любом случае.

    Как устроившегося на работу впервые можно принять только, если у сотрудника нет трудового стажа.

  15. тогда я не поняла опять, простите, как мне сотрудника принять с белорусской трудовой книжкой , естесственно она работала ранее, но это не российская же трудовая.

  16. При приеме на работу спрашиваете у сотрудника: хочет он завести трудовую книжку в бумажном виде или нет.

    Если нет, то сотрудник пишет отказ от ведения трудовой книжки в бумажном виде. А вы оформляете ему прием на работу в таком же порядке, как и гражданину РФ и отправляете такие же отчеты в СФР.

    Если же сотрудник желает вести трудовую книжку в бумажном виде, оформляете ему новую трудовую по российскому образцу в бумажном виде. И параллельно с этим оформляете ему прием на работу в таком же порядке, как и гражданину РФ и отправляете такие же отчеты в СФР.

  17. ну у нас же сейчас не заводят трудовые книжки в бумажном виде с 2021 года? Я не совсем понимаю этот момент .

    Я разобралась, заявление не нужно .Но тогда в 1 с надо его принимать как ( продолжение или начало ) трудовой деятельности, вот этот момент только не понимаю, какую галочку устанавливать. То, что у него будет исключительно эл.трудовая — это уже понятно

  18. Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    На основании прямого указания в законодательстве не заводим бумажные трудовые книжки только для тех, кто впервые устроился на работу и не имеет трудового стажа (ч.8 ст.2 ФЗ от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

    В законодательстве нет прямого указания на то, что если иностранец, имеющий трудовой стаж не в РФ и не имеющий трудовой книжки российского образца, при этом не отказывается от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то можно ее не заводить,

  19. Не знаю какую здесь установить галочку. Начало или продолжение. Здесь запуталась.

  20. Приложение

    Считаю, что требуется выбрать значение — Продолжение.

    При этом появится новое поле, в котором требуется выбрать Способ ведения трудовой книжки на прежнем месте работы.

  21. понятно, но на прежнем месте работы (Беларусь) была бумажная белорусская трудовая.

  22. Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    Считаю, что требуется решить этот вопрос сначала с сотрудником — если он напишет отказ от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то останется вести ее только в электронной форме в РФ.

    Если сотрудник выразит желание продолжать ведение трудовой книжки в бумажном виде, считаю, что необходимо завести ему трудовую книжку российского образца.

    Также есть возможность обратиться по данному вопросу (т.к. он вызывает сомнения и нет четких указаний, что делать в таких случаях) за официальным разъяснением в Роструд, например.

Комментарии закрыты.