Как настроить права доступа под определенные должности в 1С

1. Ольга, добрый вечер!
   Нам периодически пользователи задают подобные вопросы и мы пытаемся из всего того, что доступно в Бухгалтерии решить задачу без привлечения программиста. Но сразу скажу, что результат ограничения прав по должностям, контрагентам на документы требует либо написания расширения или создания специальной роли в конфигураторе 1С программистом.

   Вот одно из таких обсуждений, посмотрите:
   Настройка прав пользователя на участок касса и банк
   .

   3

2. Ограничить доступ пользователей к документам в Бухгалтерии 3.0 по должностям и контрагентам не получится в типовом варианте.

   Связано это с тем, что разработчиками установлена эта возможность только для одного вида объектов — Организации: раздел Администрирование — Настройки пользователей и прав — флаг Ограничивать доступ на уровне записей и в профиле пользователя указать Организацию с которой он может работать.

   Это если у вас в базе несколько организаций и нужно разным пользователям разграничить доступ к данным по разным организациям.

   2

3. Но разграничения по документам и справочникам в зависимости от должностей и контрагентов, как в более сложных конфигурациях, таких как УПП, ERP, УТ в Бухгалтерия 3.0 НЕ предусмотрено.

   Вы можете попробовать пособирать в наборы типовые роли, как я приводила в пример в ответе пользователю в ссылке первого комментария…
   Но и тут вам не разграничить доступ к объектам четко.

   Нет отдельного права на документ Поступление товаров и услуг, Реализацию, банковским выпискам, на справочники Номенклатура и Склад… Есть базовые бухгалтерские права для работы с этими документами.

   Поэтому единственный вариант решения этой задачи без доработки конфигурации программистом — это просто настроить рабочий стол пользователя таким образом, чтобы он видел только «свои» документы, а все лишнее убрать с его глаз.

   Настроить отображение разделов на столе пользователя вы можете по кнопке Главного меню — Настройки — Настройка панели разделов

   3

4. То есть в зависимости от должности Кладовщик будет видеть только те разделы и документы с которыми работает. Если это непонятно я приведу конкретный пример.

   И это будет нормально работать.

   Если боитесь, что через настройки пользователь сможет менять что-то, что ему нельзя — включите отслеживание действий по инструменту Верификаций в 1С: раздел Администрирование — Общие настройки — хранить Историю изменений.

   Вы проконтролируете и увидите, если этот пользователь будет менять что-то там, где ему не положено. Вы всегда сможете это ему предъявить.

   И поняв, что это не пройдет незамеченным, он поостережется что-то менять там.

   2

5. По документам и справочникам вы можете выставить флаг отслеживания изменений при записи, например. Но учтите, что это может сильно тормозить работу в 1С.

   Все зависит насколько у вас «сильный» компьютер или сервер.
   Если процессы периодически виснут — я вам этого не советую делать.

   2

6. Идеальный вариант решения проблемы все-таки написать специальное расширение к программе. Если у вас в штате есть программист, то это несложно сделать, я вам дам ссылку, в которой описываю это очень подробно и даю сам программный код:

   https://profbuh8.ru/2016/04/prava-dostupa-v-1s-8-3/
   .

   2

7. Приложение

   На всякий случай привожу возможный вид Рабочего стола для Кладовщика — это тот вариант, котрый рекомендую, без доработок программы, типовой.

   Видите, я оставила только разделы Склад, Отчеты, Справочники по кнопке Главное меню — Настройки — Настройка панели разделов

   2

8. Приложение

   Вот этот момент

   2

9. Приложение

   Внутри раздела также можно удалять неиспользуемые документы по настройке панели навигации.

   2

10. Вот это максимально, что можем вам предложить 🙂
    От программы-максимум (расширения), до самого простого решения (настройки Рабочего стола пользователю)

    2

Комментарии закрыты.