Настройка прав пользователя на участок касса и банк

Вопрос задал Лариса М.

Ответственный за ответ: Ирина Шаврова (★9.88/10)

Добрый вечер! Помогите пожалуйста настроить права доступа для сотрудника со след.обязанностями:
1.Ввод платежных поручений и выгрузка их в банк (с полными возможностями по вводу платежек,включающего ввод нового контрагента и заполнение по ИНН,ввод банков и поиск в классификаторе банков при необходимости)
2.Полное ведение кассовых операций,при необходимости ввод новых физических лиц, которым выдаются деньги «под отчет».

Обсуждение (32)

  1. Релиз Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.76.73)

  2. Добрый день! Для настройки прав доступа выполните следующие действия: Администрирование – Настройки пользователей и прав – Группы доступа – ссылка «Профили групп доступа».
    Создаем новый профиль, например, «Кассир» (по кнопке Создать), если уже есть нужный профиль, выбираем его. Редактируем Разрешенные действия (роли) – выбираем необходимые права путем выставления флажков.

    Здесь можно посмотреть дополнительную информацию и примеры добавления прав доступа:
    Как добавить пользователю с правами Менеджер по продажам возможность работы с Универсальным отчетом? .
    Как добавить пользователя 1С .

  3. Добрый вечер! Это нужно делать в программе или конфигураторе. Что означает выделенные на скрине галкой? И где можно посмотреть что эти базовые права в себя включают?

  4. еще возник вопрос-что включает базовые права Бухгалтерия предприятия и что нужно включить,чтоб разрешить вообще вход в программу,у меня пишет (см.скрин)

  5. Приложение

    Добрый день, Лариса!
    Итак, по порядку! 🙂

    И где можно посмотреть что эти базовые права в себя включают? (с)
    Это можно посмотреть и в Конфигураторе и в пользовательском режиме.
    В разделе Администрирование — Настройки пользователей и прав — Профили групп доступа можно добавить любую роль, например, я добавляю Базовые права Бухгалтерия.

  6. Приложение

    Что входит в эти права вы можете посмотреть в специальном отчете: раздел Администрирование — Настройки пользователей и прав — Пользователи — кнопка Права доступа.

  7. Приложение

    Отчет по выбранному профилю покажет доступность справочников, документов и регистров.

  8. Вот отчет по профилю добавленному Базовые права Бухгалтерия.

  9. Приложение

  10. Теперь, что касается конкретно вашей задачи.

    Давайте уточним.
    1. По задаче ведения Платежных поручений, как минимум, у вас должны быть права редактирования по следующим объектам:
    — справочник Контрагенты
    — справочник Договоры
    — справочник банки
    — справочник Банковские счета
    — обработка Клиент-Банк
    2. По задаче второй необходимы права редактирования, как минимум, на документы Поступление наличных и Выдача наличных и справочник Физические лица.
    Эти справочники и документы внутри себя включают ссылки на некоторые другие справочники, но пока ограничимся только этим набором.

  11. Приложение

    Давайте посмотрим по конфигурации, можно ли подобрать отдельные права для этих случаев?

    Я пробую создать в Профилях групп доступа Профиль 1 и Профиль 2 из того, что можно подцепить в права.
    очень приблизительно это может выглядеть так.

  12. Приложение

    Назначаю эти профили пользователям согласно их функциям и пробую работать.
    Не факт, что это отработает корректно. 🙁
    Связано это с тем, что права не даются на отдельные объекты, а назначаются целому списку объектов сразу и они обязательно будут пересекаться.
    И возможно, кроме прав на работу с объектами придется искать другие права для работы этих пользователей, например, Базовые права Бухгалтерии.

    Поэтому ориентировочный список ролей по профилям я вам дала, можно попробовать с ним помучиться. 🙂

  13. Приложение

    Если хотите — совет! 🙂

    Я бы не настраивала права в этом случае, а настроила каждому пользователю интерфейс программы.
    Удалила бы все разделы, с которыми он не должен работать: гл. кнопка меню — Настройки — Настройка панели разделов.

  14. Приложение

    Вот для Профиля 1, может быть так.
    Оставить только разделы Банк и касса и Справочники

  15. Приложение

    Удалить все ненужное в разделах по кнопке настройки Панели навигации.
    Вот например так в разделе Банк и касса.

  16. Приложение

    Результат. Осталось то, что оставили в настройке.

  17. Приложение

    И раздел Справочники тоже бы настроила. Например, оставила бы Контрагент, Договор, Валюты, Склады, остальное можно удалить.

    Так можно очень быстро создать рабочий стол и доступ к нужным объектам пользователям, просто скрыв ненужные данные в разделах.

    Я бы пошла этим путем! 🙂

  18. Ой,спасибо большое,сейчас буду пробовать по вашему совету. Т.е. мне пользователю назначить правыа доступа «бухгалтер» потом под ней войти и там уже разделы корректировать,я правильно поняла?

    1. Совершенно верно, Лариса! Вы все правильно поняли! 🙂
      На мой взгляд — этот вариант самый лучший!

  19. Ирина.вроде все настроила,ну это конечно если пользователь не полезет в настройку и не будет настраивать то,что ему не положено. Попробуем так поработать,посмотрим. А вообще к моему вопросу-если вдруг все таки придется права настраивать-что мне нужно включить,чтоб вообще разрешить вход в программу пользователю? У меня пока ей назначены такие права,но я даже не могу в программу зайти

    1. Что мне нужно включить,чтоб вообще разрешить вход в программу пользователю? (с)
      Вы можете добавить к тем ролям, что я ориентировочно накидала еще Профиль типовой — Только просмотр. Это минимальные типовые права. Тогда сработает.

      По конфигуратору сейчас еще посмотрю, что можно добавить без профиля Только просмотр.

      1. Приложение

        Ну вот, судя по коду, как минимум для начала сеанса нужны еще эти права.
        Но все-таки проще взять типовые Только просмотр — они уже настроены.

        1. А вообще разделение доступа в бухгалтерии можно решить по-хорошему только через написание расширения.

          Я как-то писала статью на эту тему, посмотрите. На будущее.)
          https://profbuh8.ru/2016/04/prava-dostupa-v-1s-8-3/

  20. Приложение

    Самое надежное — добавить типовые минимальные права Только просмотр.
    Я думаю, ошибку тогда программа выдавать не будет.

    (!)Это хорошо еще и потому, что при обновлениях, если разработчики внесут исправления в какие-то роли вам уже не придется возвращаться к этой теме — это автоматически будет учтено в типовых правах Только просмотр.

  21. Ирина,а вышлите мне пожалуйста настройку по профилю 1,а то в обоих файлах все по профилю 2

  22. Спасибо,может попробую поэкспериментировать

Комментарии закрыты