Войти в кабинетДобрый день. Вопрос по Бухгалтерия 3.0 Базовая версия. Директор ООО периодически пополняет расчетный счет предприятия наличными средствами. Каким образом их нужно проводить в программе, чтобы эти суммы корректно вернуть? Директор -один сотрудник. Суммы в подотчет не выдаются заранее, но авансовые отчеты (в основном по приобретению инвентаря, материалов) он предоставляет. Т.е. ООО должно вернуть средства, которые он положил на расч.счет и еще возместить перерасход по авансовым отчетам.
Все комментарии (2)
Комментарии закрыты.
Добрый день.
Как вернуть потраченные деньги директору посмотрите здесь: Как возместить расходы сотруднику, если деньги под отчет не выдавались?
Если директор вносит свои деньги на расчетный счет, а потом вы их будите возвращать, то это можно оформить как без процентный займ.
В Программе 1С отражаем следующим образом:
Банк и касса – Касса – Кассовые документы – Поступление – Вид операции Получение займа от контрагента.
Договор имеет вид Прочие.
Счет 66.03 или 67.03 используем в зависимости от того долгосрочный (срок получения более, чем на 12 месяцев) или краткосрочный займ (срок получения менее, чем на 12 месяцев) получен.
Будет проводка Дт 66.03 Кт 50.01, получен займ.
Затем средства Директором вносятся из кассы на р/с.
Код источника взноса наличных 14.
Банк и касса – Касса – Кассовые документы – Выдача – Вид операции Взнос наличными в Банк.
Формируется проводка Дт 51 Кт 50.01.
ВНИМАНИЕ! Проводки формирует кассовый документ РКО! Выписка Банка проводок уже формировать не будет.
Такой алгоритм является корректным.
Вносить денежные средства на расчетный счет может представитель Организации и от имени Организации. Т.е мы должны сначала оприходовать средства в учете и только затем внести их на свой расчетный счет.
“Положение о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации” (утв. Банком России 24.04.2008 N 318-П) (ред. от 16.02.2015)…
2.4. Операции по приему наличных денег от клиентов осуществляются в кредитной организации, ВСП на основании приходных кассовых документов – объявлений на взнос наличными 0402001, представляющих собой комплект документов, состоящий из объявления (далее – объявление 0402001), квитанции (далее – квитанция 0402001), ордера (далее – ордер 0402001); приходных кассовых ордеров 0402008; препроводительных ведомостей к сумкам 0402300, представляющих собой комплект документов, состоящий из ведомости (далее – ведомость к сумке 0402300), накладной (далее – накладная к сумке 0402300), квитанции (далее – квитанция к сумке 0402300).
Ключевое слово – ОТ КЛИЕНТОВ, Учредитель сам по себе не Клиент – Организация является Клиентом Банка.
Если такой порядок не соблюдаем, то рискуем попасть под санкции по КоАП РФ, ст. 15.1 ч.1 Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов
«1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, –
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.»
Формируем ОСВ по счету 66.03/67.03 для контроля.
Оформление договора займа по ГК РФ.
Статья 808. Форма договора займа, п.1
1. Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, – независимо от суммы.
При этом следует отметить, что если займ Директор перечислит безналичным путем на расчетный счет, то применяется такой порядок в 1С:
Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Поступление – Вид операции Получение займа от контрагента.
Договор имеет вид Прочие.
Проводка будет Дт 66.03/67.03 Кт 51.
Возврат займа можно осуществлять как наличным так и безналичным расчетом. Оформляются документы:
Выдача наличных:
– Вид операции – Возврат займа контрагенту
– Статья расходов – Возврат кредитов и займов.
ИЛИ
Списание с расчетного счета:
– Вид операции – Возврат займа контрагент
– Статья расходов – Возврат кредитов и займов.
Вам может быть интересен материал
Прощение займа учредителем
Учет долгосрочных займов полученных
и другие материалы по займам расположенные Главная страница » 1С Бухгалтерия » ЗАЙМЫ И КРЕДИТЫ ПОЛУЧЕННЫЕ » Учет займов и кредитов .