Получение сотрудником организации денег с бизнес счета

Добрый день.
Нас интересует порядок оприходования в 1С бухгалтерии наличных денег, снятых сотрудником с бизнес карты и внесения их в кассу организации.
На сотрудника оформлена корпоративная бизнес карта в банке. Карта иногда используется для получения наличных денег в кассу предприятия, можно ли не использовать в этом случае 71 счет и не составлять авансовые отчеты, а сразу оприходовать деньги в кассу по ПКО?
Спасибо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Добрый день, Ольга.
    Уточните, пожалуйста для каких целей снимаются деньги с расчетного счета. Например, если вы снимаете деньги на выплату зарплаты, то в программе оформляете документ Поступление наличных с видом операции Получение наличных в банке.

    1. Добрый день,
      деньги снимаются для отправки почтовой корреспонденции и другие хозяйственные расходы.

  2. Добрый день, Ольга.
    Если деньги снимаются с банка, а потом выдаются в подотчет, то сначала оформляете документ Поступление наличных с видом операции — Получение наличных в банке. Потом оформляете документ Выдача наличных с видом операци — Выдача подотчетному лицу.

  3. Татьяна, спасибо!
    Может я изначально некорректно задала свой вопрос, но я только хотела спросить:
    когда сотрудник снимает деньги по бизнес-карте на его имя и приносит их в кассу, то в этом случае НАМ НАДО ОФОРМЛЯТЬ АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ или нет? (такую практику мы используем только потому, что комиссия за снятие по чеку наличных средств в банке для хознужд больше, чем мы снимаем с бизнес-карты). Практически у нас проходят проводки
    71 — 51 по банковской выписке
    50 — 71 по кассе, когда вносятся деньги в кассу. (Не важно, куда потом мы тратим эти деньги, они просто лежат в кассе и используются по мере надобности.)
    Если мы еще и оформляем авансовый отчет, то практически отчет остается без проводок, т.к. проводки проходят по банку и кассе.
    Спасибо большое!

  4. Ольга, я правильно понимаю, что бизнес карта привязана к расчетному счету организации. Какое основание сотрудник указывает при снятии с бизнес карты?

  5. Татьяна, нет, у карты свой счёт, на который мы перечисляем деньги с расчетного счета.
    А где работник должен указывать основание? Он снимает деньги в банкомате по своей карточке. Принимая в кассу деньги , мы пишем в приходнике «на хозяйственные расходы»
    Спасибо!

  6. Добрый день, Ольга.
    В данном случае вы можете не составлять авансовый отчет, так как авансовый отчет составляется для подтверждения расхода денег, у вас расхода не было, значит и составлять его нет необходимости (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16 июля 2010 г. № Ф03-4472/2010, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 февраля 2005 г. N А56-33543/04).

  7. Татьяна, доброе утро!
    Спасибо большое!
    Вот и мы, сначала начали делать авансовые отчеты, так как там задействован 71 счет, а потом отменили.
    Не видим смысла в их оформлении.

  8. Ольга, вы права смысла нет в оформлении АО, вашу точку зрения подтверждают и судьи.

Комментарии закрыты