Покупка материалов сотрудником по бизнес-карте организации, если получен СФ по ЭДО в 1С

Вопрос задал Маргарита Н. (Троицк, Москва)

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.85/10)

Добрый день!
Сотрудник по бизнес-карте организации приобрел в ОЗОН материалы. По ЭДО пришло УПД от ОЗОН на имя организации. Как правильно оформить данный факт хоз.детельности? Смущает именно документ по ЭДО. Ведь с одной стороны, нужно оформить АО на имя сотрудника, внести туда реквизиты УПД. Но с другой стороны, документ в ЭДО не прикрепляется к АО, а только к документу поступления. Сделать документ поступления? Как правильно тогда его заполнить, чтобы списание по бизнес-карте схлопнулось с поступлением?
Заранее спасибо за помощь!

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Списание денег по бизнес-карте. Вид операции всегда — Перечисление подотчетному лицу. Проводка Д 71 К 51.

    Сотрудник сдает АО и заполняет вкладку Оплата. Проводка Д 60 К 71.

    Вводите обычный документ Поступление (акт, накладная, УПД). Проводка Д 26 К 60.
    Документ Авансовый отчет
    Все корректно учтено по затратам, можете акт сверки формировать с поставщиком и все расчеты закрыты в ноль.

  2. Спасибо большое, Мария!
    Подскажите, пожалуйста, документ расхода это УПД? Или имеется в виду документ списания с р/с?
    Что корректно написать в графе «Содержание» по такой операции?

    1. Документ расхода — это документ от поставщика, который вы получили по ЭДО. В 1С это будет Поступление (акт, накладная, УПД).

      Содержание — где имеете в виду уточните, пожалуйста.

      1. Спасибо.

        Содержание имеется в виду в документе АО на вкладке оплата.

        1. Спасибо, что уточнили.
          Содержание — Оплата за материалы ОЗОН.
          Может добавить еще что-то, если важно. Например, ПТиУ №100 от 08.02.22.

  3. И вкладка «авансы» тоже заполняется? Автоматически программа подтянула.

    1. Это и есть аванс. Правильно, что она заполняется.

  4. Спасибо большое за помощь! Разобралась)

    1. Маргарита, отлично спасибо, что написали! Ждем вас с новыми вопросами!

Комментарии закрыты.