Как подтвердить факт оказания услуги, если в договоре с ИП нет обязанности выставлять первичные документы

Индивидуальную консультацию запросил Елена Г. (Москва)

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.89/10)

Добрый день! Как ООО на ОСНО может отразить расходы по оказанию услуг от ИП (оборудование в аренду), если договором не прописано выставление закрывающих документов? Чем дальше подтверждать НБ в ИФНС, если возникнет необходимость при камеральной/выездной проверке.
Ваш эксперт в 2024 ответил следующее компании ИП, оказывающей услуги:
«Организации на УСН имеют право вести упрощенный бухгалтерский учет, но не освобождены от этой обязанности полностью.
Для корректного отражения движений в программе рекомендую все-таки оформлять документы реализации товаров (работ, услуг), но фактически распечатывать и передавать документы покупателям в вашем случае не обязательно».

Метки вопроса: —

Все комментарии (1)

  1. Добрый день!

    ИП могут отказаться от ведения бухгалтерского учета, но при этом первичные учетные документы вести нужно.
    Также ИП обязан хранить первичные учетные документы в соответствии со сроками согласно ч. 1 ст. 29 Федерального закона N 402-ФЗ; п. 8 ст. 23 НК.

    Например, ИП на УСН «Доходы» должен просто подтвердить ФНС только доходы, отраженные в КУДиР, и при этом их не могут привлечь к ответственности за не представление документов, подтверждающих расходы и акты (реализация) с покупателями. Так как эти документы не относятся к подтверждению дохода.
    Но при этом вести первичные документы и представлять по требованию покупателя ИП должны, а также хранить первичку.

    Опираясь на мнение ФНС и судебной практики, есть как положительные, так и отрицательные решения.
    В письме Минфина от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750 отмечено, что если в договоре не прописано обязательного условия по ежемесячному предоставлению акта, то расходы для целей налога на прибыль могут быть признаны на основании договора и фактически оплаченных услуг.

    По моему мнению, каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичными документами, и если нет акта, расходы в НУ снимут.

    Дополнительно по данному вопросу лучше обратиться в ФНС или Минфин, получить письменный ответ, который точно обезопасит от претензий.

    1

Комментарии закрыты.