Почему при передаче спецодежды на забаланс — она садится на МЦ04 а не на МЦ02?

Прошу прощения, не сразу поняла вопрос, первоначально не было указано про автозаполнение.

Если я правильно понимаю, документ «Передача материалов в эксплуатацию» создаете на основании «Поступления».
Для автозаполнения вкладки «Спецодежда» нужно, чтобы счет учета номенклатуры был 10.10.

Для удобства соблюдения правил ФСБУ 5/2019 разработчиками был введен счет 10.21, который не подразумевает деление на спецодежду, материалы, а в целом учет ведется по малоценным запасам. При списании на забаланс автоматически формируется проводка МЦ.04.
Но вы можете продолжать учитывать малоценные запасы на других субсчетах счета 10, как это установлено учетной политикой. Важно, что такие запасы на конец отчетного года не должны отражаться по строке актива баланса.
Если приобретение и списание забаланс происходит в течение одного отчетного периода, тогда показатели отчетности не будут искажены.

Вы можете создать новый вид номенклатуры, указать нужное наименование, счет учета — 10.10.
Если для группы номенклатуры указан один общий вид, тогда для спецодежды понадобится завести отдельную папку.

При переходе на новый стандарт у пользователей возникало много вопросов, как теперь классифицировать запасы, которые ранее учитывали на разных субсчетах к счету 10. Для упрощения работы разработчиками был введен счет 10.21, на который можно относить все запасы, которые по сроку использования не являются ОС и по стандарту оцениваются как малоценные.
В программе стоимость таких запасов в БУ списывается сразу на расходы в периоде приобретения, в НУ — в момент передачи.
Использовать счет 10.10 для спецодежды, как и ранее, прямо не запрещено, в этом случае от бухгалтера требуется дополнительный контроль за своевременным списанием таких запасов.