Очистка платежного календаря от старой задолженности покупателей и поставщиков через зачет расчетов в 1С

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.99/10)

Добрый день. В платежном календаре 1С висят старые просрочки покупателей за период 2018–2023 гг. При этом бухгалтерские остатки по счету 62 — 0, акты сверки подписаны на 0. Периоды уже закрыты, организация сменила собственников.

Подскажите, пожалуйста, какой документ лучше использовать, чтобы убрать эти «хвосты» из календаря, не затрагивая бухгалтерский учет (проводки по 62 счету) и не трогая закрытые периоды?

Метки консультации: —
Все комментарии (13)
  1. Здравствуйте!

    Приложите, пожалуйста, по одному любому «зависшему» контрагенту ОСВ по счету 62 — по нему Отбор
    Чтобы было видно 62.01 и 62.02 сразу
    В Показать настройки — флажки по 3-м субконто Контрагенты, Договоры, Документы расчетов с контрагентами
    Период 2026

  2. Подписчик Бухэксперт 549525 Подписчик Бухэксперт:

    Добрый день, Мария! Прикрепила ОСВ

    1
    1. Благодарю! Готовим рекомендации по корректировке по данному контрагенту
      Потом проанализируем с вами всех остальных и решим, как там надо поступить

      Подскажите, пожалуйста, какой период открыт для редактирования в 1С?

  3. Подписчик Бухэксперт 549525 Подписчик Бухэксперт:

    с января 2025 года открыт период

    1
      1. Подписчик Бухэксперт 549525 Подписчик Бухэксперт:

        Хорошо!

  4. По всем «зависшим» в Платежном календаре покупателям проверьте, пожалуйста, какая картина в ОСВ по 62
    Нам надо понять, есть ли сальдо развернутое по 62.02 или только по 62.01

    Если есть по 62.02
    Пришлите 1 пример такой ОСВ и на ней тоже прокомментируем, что будем делать

    1. Подписчик Бухэксперт 549525 Подписчик Бухэксперт:

      Проверили, сальдо только по 62.01

      1
  5. Фото аватара Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Позвольте присоединиться.
    Спасибо за предоставленную информацию!🌸

    Общее сальдо по контрагенту равно нулю, однако в аналитике по конкретным расчетным документам есть незакрытые суммы: по документам реализации числится долг покупателя, а по документам поступления на расчетный счет висят отрицательные суммы (незачтенные платежи).

    Незакрытые аналитические остатки по отдельным документам расчетов воспринимаются платежным календарем как просроченная дебиторская задолженность.

    Для устранения таких остатков 01.07.2026 оформите документ Корректировка долга. В документе выберите операцию Прочие корректировки.

    После проведения сформируйте ОСВ по счету 62 с детализацией также до документов расчетов и убедитесь, что по зачитываемым документам остатки закрылись. Обновите платежный календарь и проверьте, что соответствующие строки просрочки исчезли.

    Пример оформления в приложенном файле.
    Отпишитесь, пожалуйста, по результату 🍀

    Материал по теме
    Документ Корректировка долга в 1С

    1
    1. Подписчик Бухэксперт 549525 Подписчик Бухэксперт:

      Добрый вечер, Екатерина! Благодарю, получилось. Подскажите еще, пожалуйста, как убрать такие же задолженности, только теперь перед поставщиками, тоже в закрытых периодах. Или лучше сформировать новый вопрос?

  6. Фото аватара Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Отлично, рада, что все получилось! 🌟

    С задолженностями перед поставщиками логика и порядок действий абсолютно такие же.

    Создайте документ Корректировка долга 01.07.2026 с видом операции Прочие корректировки.
    В полях Дебитор и Кредитор укажите нужного поставщика.
    На вкладках Дебиторская задолженность (здесь отразятся незакрытые авансы поставщику, счет 60.02) и Кредиторская задолженность (здесь будут неоплаченные поступления, счет 60.01) нажмите кнопку Заполнить.
    Как и в предыдущем случае, проверьте, чтобы итоговые суммы на обеих вкладках были равны.

    После проведения документа сформируйте ОСВ по счету 60 с детализацией по документам расчетов и убедитесь, что «хвосты» закрылись. Записи из платежного календаря также должны уйти.

  7. Подписчик Бухэксперт 549525 Подписчик Бухэксперт:

    Благодарю!

  8. Фото аватара Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Рады были помочь! Обращайтесь, пожалуйста 🌷🌷🌷

Комментарии закрыты.