Что делать в 2021, если в Плане счетов 1С создали свой счет 10.12

1. Добрый вечер,
   Да, вы совершенно правильно беспокоитесь.
   У наших клиентов были такие случаи с Торговым сбором 68.13 раньше, когда счет они ввели для своих нужд самостоятельно и в какой-то момент 1С использовала этот счет в обновлении.
   Кто не обратил на это внимание — потерял данные.

   Как в этом случае ведет себя программа?
   Обычно, в таких случаях при обновлении базы данных появляется ошибка, которая выглядит так, например: «Объект изменен: ПланСчетов.Хозрасчетный! Код счета не уникален:Хозрасчетный (10.12)!»
   При этом сама конфигурация обновляется!!! И поскольку данные нового обновления затирают текущие, то данные своего счета можно потерять, если свой счет вводился в пользовательском режиме (счет обновления — всегда предопределен).

   Если же вы вводили свой счет в конфигурацию и сделали его предопределенным, то скорее всего обновиться вы не сможете: предупреждение будет выдано в момент приема изменений обновления.

   Поэтому для начала нужно себе ответить на вопрос: у вас добавлен свой счет 10.12 в пользовательском режиме или в конфигураторе?

   Исправить ситуацию можно только переименовав счет.
   Двух одинаковых счетов в Плане счетов быть не может. Изменить можно ваш счет или счет добавляемый разработчиком. Но второй вариант — это очень сложный путь, поскольку дорабатывать придется очень много: от закрытия регламентных операции и участия нового счета в отчетах и сдаче отчетности.
   Не вариант.

   В курсах Ольги Шерст мы не советуем добавлять свои счета и как раз ссылаемся на опыт со счетом 68.13, от которого некоторые пользователи пострадали.

   Для анализа ситуации самые важные вопросы:
   — ваш счет был добавлен в пользовательском режиме или в конфигураторе?
   — ваш счет добавлен как предопределенный?
   — как записываются данные в него: через настройку регистра счета учета номенклатуры?
   — готовы ли вы его переименовать?
   — пробовали ли вы в копии поменять субсчет 10.12 в Плане счетов на другой, например, 10.13 чтобы освободить место для типового 10.12 (внимание: данные после переименования останутся в счете)?

   В зависимости от этого нужно рассматривать вопрос.
   Иначе вы можете потерять при обновлении все данные, которые хранились на этом счете.

   Предварительная работа:
   1. Если создавали в пользовательском режиме новый счет, попробуйте в копии базы его переименовать в Плане счетов. Все данные должны сохраниться. Так вы освободите место под новый счет 10.12, который будут использовать разработчики.
   2. При обновлении сначала выполните обновление на копии базы, потом уже если все хорошо, выполняйте в рабочей базе.

   PS: Если необходимо сохранить свой счет 10.12 и не использовать новый счет — придется привлекать к обновлению программиста.

2. Вот счастливый случай, когда сисадмин при обновлении через конфигуратор увидел ситуацию не уникальности счета и тормознул обновление:
   https://profbuh8.ru/smart_faq/net-cherez-konfigurator-obnovlyatsya-i/

   При автоматическом обновлении данные просто затерлись бы.

3. Благодарю за подробный ответ. Выход вижу для себя один, переименовать счет в другой. Только вот интересует правовая сторона вопроса. Позволяет ли законодательство использовать счет 10.12 в 2020 году для одних нужд (соответственно его использование прописано в учетной политике), а с 01.01.2021 прописать, что теперь счет 10.12 это «Малоценные предметы», а используемый нами счет это теперь например 10.20?

4. Обратите внимание, что мы не аудиторы, поэтому по вопросам методологии учета я не вправе давать экспертных разъяснений. Могу выразить только свое профессиональное мнение, не претендуя на уровень экспертной оценки.

   В законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ перечислен закрытый перечень условий, при наличии которых в действующую учетную политику могут вноситься изменения (п. 6 ст. 8), например, появление новых требований в бухгалтерском законодательстве;
   Я думаю, что это как раз наш случай: с 2021 года вступает в силу новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». Он во многом меняет подход и принципы учета ТМЦ и добавляет использование нового счета 10.12.

5. Спасибо.

   1

Комментарии закрыты.