Требование ИФНС предоставить документы старше трех лет в рамках выездной проверки у нашего контрагента в 1С

Вопрос задал Елена Р. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Кирюшенко Екатерина (★9.92/10)

Добрый день. Прошу помочь с ответом на запрос ИФНС, сталкиваемся с такой ситуацией впервые.
В конце января 2023 года получили требование на представление документов/информации по п.1 ст. 93.1 за 2019 год по цепочке контрагентов (мы- наш контрагент — контрагент нашего контрагента). В запросе налоговой представлен огромный перечень запрашиваемых документов по нашему контрагенту, а контрагентом — в отношении которого как раз и проводится выездная налоговая проверка является контрагент нашего контрагента. Наше предприятие с проверяемым контрагентом никаких взаимоотношений не имело. В ответе так и указали, не работали, документами/информацией — не располагаем.
Далее, в начале февраля 2023 года, снова получаем требование с тем же перечнем запрашиваемых документов/информации в отношении нашего контрагента. Приведена та же цепочка контрагентов, но проверяемым предприятием в этом требовании (выездная налоговая проверка) указан уже наш контрагент. Уточнили у нашего контрагента по поводу проводимой налоговой проверки — оказалось — не проводится(?!).
Возник вопрос как правильно ответить на такое требование? Не является ли такое требование превышением полномочий налогового органа?

Метки вопроса: —

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте, Елена!

    Требования ИФНС вполне правомочны (п.1 ст.93.1).
    То что контрагент по телефону сообщил, что у него нет проверки и что дальше делать с этой информацией лучше обратиться к юристам.
    Из личного опыта, при таких «объемных требованиях» звонили инспектору уточняли какие документы для данной проверки существенны.
    Если все же объем документов большой, можно воспользоваться Уведомлением о невозможности представления документов в установленные сроки документов (информации), утвержденным Приказом ФНС РФ от 25.01.2017 N ММВ-7-2/34@.

    Не позднее, чем на следующий день со дня получения требования направьте данное уведомление в ИФНС. В нем укажите (п. 3 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ, п. 7 ст. 26.18 Федерального закона N 125-ФЗ, Письмо ФНС РФ от 02.12.2016 N ЕД-4-2/23040@):

    —причины, по которым не можете представить документы в указанный в требовании срок;
    —срок, в который вы обязуетесь представить документы.

    Подробнее
    Сборник вопросов по налоговым проверкам
    .

  2. Екатерина, здравствуйте.
    Спасибо, за подробности по предоставлению документов.
    Но ваш ответ не по существу. Интересует момент, если у нашего контрагента проверки нет, т.е. он не является проверяемым согласно п.1 ст.93.1 и к тому же документы запрашиваются за 2019год (период выходит за рамки 3-х летнего). Можно ли корректно и аргументировано отказать в предоставлении?

  3. Данный вопрос лучше решать с юристами.

    Можете учесть мое мнение:
    1) «у нашего контрагента проверки нет, т.е. он не является проверяемым согласно п.1 ст.93.1» —
    Из положений статьи 93.1 Кодекса не следует, что у налогоплательщика есть право отказать в представлении документов, поскольку предъявленное требование представляется ему необоснованным. Закон не предоставил налогоплательщику полномочий для проверки оснований направления налоговым органом требования о представлении документов (определение Верховного Суда Российской Федерации от 19.09.2018 N 307-КГ18-14038).

    2) «и к тому же документы запрашиваются за 2019год (период выходит за рамки 3-х летнего)»:
    2.1 Если проверка все же проводится у контрагента —
    В рамках выездной проверки может быть проверен период 3 календарных года, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки.
    Решение о проверки контрагента вынесли в 2022 году — проверяемый период 2019, 2020, 2021 года. Вы встречное требование от налоговой поступило в 2023 году.

    2.2 Выездная проверка не проводится у контрагента —
    Если вне рамок проведения проверок у ИФНС возникает обоснованная необходимость получения документов относительно конкретной сделки, они могут быть истребованы у участников этой сделки (п. 2 ст. 93.1 НК).
    В требовании ИФНС, как правило, не может знать точное наименование, даты и количество документов, которые налогоплательщику надлежит представить по запросу инспекции.
    Поэтому, указания на виды документов, периоды и контрагентов, к которым они относятся, дает возможность организации определить запрашиваемые документы, которые нужно представить в ИФНС.
    Судебная практика это подтверждает — Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.02.2018 N 13АП-2307/2018 по делу N А42-7751/2017,
    Определение Верховного Суда от 19.09.2018 N 307-КГ18-14038 по делу N А42-7751/2017
    Периоды, за которые ИФНС запрашивает документы на основании абз. 1 п. 2 ст. 93.1 НК могут быть истребованы в течении их срока хранения (Письмо Минфина России от 30.04.2019 N 03-02-08/32313).

  4. Добрый день.
    Спасибо за разъяснения по поводу запроса «вне рамок» проведения проверок, такие требования получаем достаточно часто, отвечаем, вопросов не возникает. Срок хранения документов известен и не является тайной.
    В нашей ситуации очень смущает один момент, когда требование содержит конкретное указание на вид налогового контроля — выездная налоговая проверка в отношении нашего контрагента, причем, хочу отметить, что поручение на истребование документов (с четким указанием мероприятия — выездная налоговая проверка) выставляет областная налоговая инспекция в отношении предприятия, зарегистрированного в городе. Очень хочется получить экспертный ответ насколько применимы/не применимы в таком случае нормы п.2 ст. 89НК РФ? Буду очень благодарна за ответ.

  5. Елена, понимаю, вас — ситуация непростая. Мои соображения по данному вопросу изложены выше.

    Мы консультируем по работе в 1С Бухгалтерия 3.0 т.е. как ту или иную операцию отразить в программе.
    Не хотелось бы вас вводить в заблуждение — в вашем случае необходима дополнительная консультация аудитора или налогового юриста.

  6. Спасибо за комментарии.

Комментарии закрыты.