Какой датой принять документы от поставщиков приложенные к Отчету агента в 1С

Вопрос задал Светлана А.

Ответственный за ответ: Курило Елена (★9.98/10)

Добрый день!

Мы работаем с транспортной компанией по агентскому договору. В качестве закрывающих документов они нам дают отчет агента, к которому прикреплены Акты и счет-фактуры, выставленные нам от перевозчиков. Например, отчет агента от 03.03.2025г, а документы относящиеся к этому отчету датированы январем, февралем и мартом. Можем ли мы принимать их к учету по дате отчета агента?

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Агент действует от своего имени, или от лица принципала? Если от своего лица:

    Агент должен перевыставить счет-фактуру от поставщика и выставить счет-фактуру на свое вознаграждение.

    Порядок заполнения счетов-фактур агентами, действующими от своего имени, для принципала закреплен Правилами заполнения счета-фактуры (Постановление Правительства России от 26.12.2011 № 1137).

    При составлении агентом счета-фактуры в адрес принципала, в строку 1 «дата выписки счета-фактуры» переносится дата из счета-фактуры, выставленного поставщиком услуг агенту. Порядковый номер перервыставленной счет-фактуры агент присваивает в соответствии со своей собственной хронологией составления счетов-фактур (пп. «а» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

    Алгоритм отражения в 1С:

    1. Перечисление денежных средств агенту.
    Банк и касса – Банк – Списание с расчетного счета – Оплата поставщику.
    Оплата по агентскому договору в адрес агента.
    Договор имеет вид «С комиссионером (агентом) на закупку».
    Счет расчетов 76.09.
    Проводка Д 76.09 К 51.

    2. Поступление услуг от поставщика через агента.
    Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) — Услуги (акт)
    Контрагент – Агент
    Договор с контрагентом «С комиссионером (агентом) на закупку»
    Счета расчетов – 76.09, счета затрат – 20,26 и т.д.
    В нижней части формы укажите реквизиты перевыставленного агентом счета-фактуры от Поставщика, укажите, что счет-фактура составлен от имени Поставщика на кнопку Зарегистрировать.

    3. Поступление отчета агента.
    Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Товары, услуги, комиссия – Услуги.
    Контрагент – Агент
    Договор с контрагентом «С комиссионером (агентом) на закупку»
    Проводки Д 20,44.. К 76.09.

    Коммунальные расходы арендатора по посредническому договору в 1С

  2. От лица Принципала.
    Мы — Принципал, Агент — ООО Ромашка.
    ООО Ромашка находит нам контрагентов для перевозки наших грузов. Например, ИП Иванов нам перевез груз и выставил на нас от своего имени счет-фактуру, датированную 29.01.2025г. Но к нам данная счет-фактура не поступает . Ее включает в свой отчет агента ООО Ромашка, датированный 03.03.2025г. Ранее о счет-фактуре от ИП Иванова мы не знаем. Можем ли мы данную счет-фактуру отразить в учете 03.03.2025, а входящую дату поставить 29.01.2025г.?

  3. Если документы получены позже, чем выписаны, в программе указываются две даты – дата самого документа и дата получения.

    Дополнительно по теме:

    Пропущенные документы текущего года от поставщика услуг, если бухгалтер не знал о данном факте хоз.жизни в 1С

  4. То есть можем принять к учету датой отчета агента 03.03.2025, а входящая дата документа будет как в документе.

  5. Все верно, Светлана.

Комментарии закрыты.