Отбор по статьям затрат

Вопрос задал Наталья Б. (Москва)

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.85/10)

Доброе утро, коллеги! Вопрос вроде простой, но никак у меня не получится настроить отбор. Некоторые группы статей спрятала в одну папку и хочу чтобы они не попадали вообще в список при выборе. И по коду, и по наименованию и по ссылке настраиваю. Все равно эта папка остается в списке. Подскажите, пожалуйста, как от нее избавиться?

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    Самое первое правило при работе со справочниками — не должно быть дублей. Т.е. не может быть две статьи одинаковых и одна в папке Старые статьи затрат, а другая в папке Заработная плата.

    Если имеете в виду, что набираете За… и Выходит в списке статья Заработная плата 2019 из папки Старые статьи затрат и из папки Заработная плата 2020, то это стандартное поведение программы. Нельзя делать две статьи Заработная плата.

    Как вариант, можно в папке Старые статьи затрат в карточке каждой статьи можно впереди поставить пробел. Ведь вы не планируете больше ими пользоваться. В любом отчете за прошлый период, например,  в ОСВ по счету будет чуть сдвинуто название, но это почти не заметно и не критично.

    По логике Старые статьи затрат, это какие-то статьи, которые были и больше нет таких затрат и поэтому они перенесены в эту папку. Значит это наименование мы больше не набираем и оно нам не предлагается в списке выбора.

    Т.е. нужна серьезная работа на предмет дублей и их отсутствие в любом справочнике. Дубли в любом виде допускать нельзя.

    Шаблон справочника Статьи затрат

    Шаблон справочника Прочие доходы и расходы

    Поиск и удаление дублей в 1С

    .

  2. Еще примеры дублей статей затрат, которых не может быть в 1С:
    Аренда 2019
    Аренда 2020
    Командировочные расходы 2019
    Командировочные расходы 2020
    Материальные расходы 2019
    Материальные расходы 2020 и тд.

    Любая смысловая статья может в справочнике встречаться только один раз.

  3. Про дубли понятно. Но я хочу просто в списке статей спрятать группу со старыми статьями. чтобы ее просто не было видно. Так нельзя сделать?

    1. Стандартными способами нет.
      Но если Вы делаете такой фильтр и переходите в папку, то элементов в ней не увидите. Это не решает поставленной задачи по скрытию старых статей?
      Можно, например, вниз списка ее просто сдвинуть с таким названием Я_Старые статьи затрат.

  4. Спасибо большое, Мария! Элементов не видно, это уже хорошо. Спасибо, за помощь.

    1. Отлично, что разобрались. Такой вариант тоже очень даже ничего :). Главное не забыть при необходимости фильтр снять.

Комментарии закрыты.