Доброе утро, коллеги! Вопрос вроде простой, но никак у меня не получится настроить отбор. Некоторые группы статей спрятала в одну папку и хочу чтобы они не попадали вообще в список при выборе. И по коду, и по наименованию и по ссылке настраиваю. Все равно эта папка остается в списке. Подскажите, пожалуйста, как от нее избавиться?
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Самое первое правило при работе со справочниками — не должно быть дублей. Т.е. не может быть две статьи одинаковых и одна в папке Старые статьи затрат, а другая в папке Заработная плата.
Если имеете в виду, что набираете За… и Выходит в списке статья Заработная плата 2019 из папки Старые статьи затрат и из папки Заработная плата 2020, то это стандартное поведение программы. Нельзя делать две статьи Заработная плата.
Как вариант, можно в папке Старые статьи затрат в карточке каждой статьи можно впереди поставить пробел. Ведь вы не планируете больше ими пользоваться. В любом отчете за прошлый период, например, в ОСВ по счету будет чуть сдвинуто название, но это почти не заметно и не критично.
По логике Старые статьи затрат, это какие-то статьи, которые были и больше нет таких затрат и поэтому они перенесены в эту папку. Значит это наименование мы больше не набираем и оно нам не предлагается в списке выбора.
Т.е. нужна серьезная работа на предмет дублей и их отсутствие в любом справочнике. Дубли в любом виде допускать нельзя.
Шаблон справочника Статьи затрат
Шаблон справочника Прочие доходы и расходы
Поиск и удаление дублей в 1С
.
Еще примеры дублей статей затрат, которых не может быть в 1С:
Аренда 2019
Аренда 2020
Командировочные расходы 2019
Командировочные расходы 2020
Материальные расходы 2019
Материальные расходы 2020 и тд.
Любая смысловая статья может в справочнике встречаться только один раз.
Про дубли понятно. Но я хочу просто в списке статей спрятать группу со старыми статьями. чтобы ее просто не было видно. Так нельзя сделать?
Стандартными способами нет.
Но если Вы делаете такой фильтр и переходите в папку, то элементов в ней не увидите. Это не решает поставленной задачи по скрытию старых статей?
Можно, например, вниз списка ее просто сдвинуть с таким названием Я_Старые статьи затрат.
Спасибо большое, Мария! Элементов не видно, это уже хорошо. Спасибо, за помощь.
Отлично, что разобрались. Такой вариант тоже очень даже ничего :). Главное не забыть при необходимости фильтр снять.