В Ведомости на выплату зарплаты постоянно высвечивает «в т.ч. декабрь, январь», хотя долгов нет в 1С

Вопрос задал Ольга Б. (г Королёв)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Здравствуйте! В штате всего 2 сотрудника. В программе и аванс, и зарплата начисляются верно. Но при выводе Ведомости, постоянно высвечивает «в т.ч. декабрь, январь» и т.д. в зависимости от периода начисления. Приходится вручную пересчитывать и убирать всё ненужное. Подскажите, пожалуйста, из-за чего может возникать такая проблема и как с ней «бороться»? Что стоит перепроверить или подчистить. Ведь в реале никаких долгов, тем более с прошлого года. по выплате заработной платы нет.

Все комментарии (21)

  1. Добрый день! Пришлите, пожалуйста, скриншот расшифровки, который открывается по ссылке «в т.ч. декабрь, январь». По нему мы поймём, почему программа делает данный перерасчет.

  2. Здравствуйте! Теперь это невозможно сделать, т.к. я вручную удаляла всё лишнее, чтобы суммы к выплате соответствовали действительности.

  3. Кроме того, я не умею делать скриншот в программе 1С.

    1. Добрый день! Чтобы сделать скриншот, необходимо на клавиатуре нажать кнопку справа вверху Prt Scr SysRq, далее открыть Word и правой кнопкой мыши нажать на листе «Вставить», изображение появится. Сохраните документ и пришлите его.

  4. Я могу пересчитать зарплату, чтобы «вылезли» непонятные начисления. Но, пожалуйста, подскажите, как сделать скриншот.

  5. Можно зарплату не пересчитывать, а заполнить новую ведомость, в ней все перерасчеты должны появиться.

  6. Где можно посмотреть ссылку «как сделать скриншот в !С?

  7. У нас есть вот такая небольшая заметка:

    Как сделать скриншот:

    1. Нажимаем на клавиатуре ALT + PRINT SCREEN
    2. Запустить любой графический редактор (например, Paint)
    3. Вставить скрин-шот (CTRL + V или CTRL + INS)
    4. Сохранить как – формат JPG

    1
  8. Здравствуйте! Скриншоты отправила. Надеюсь, что Вы поможете решить эту проблему.

  9. Добрый день! Рассмотрим перерасчет подробно, по документу «Начисление зарплаты» №3 от 25.01.23 программа снимает 0,01 копейку.
    При проведении документа «Начисление зарплаты» №3 от 25.01.23 программа сделала приход в регистр накопления «Зарплата к выплат», например на сумму 100 руб. При проведении выплаты, возможно произошла ошибка или вручную некорректно скорректировали сумму, в результате расход прошёл на 100, 01 руб.
    В результате сейчас программа ставить сумму -0,01, чтобы приход =расходу = 100 руб по документу-основанию «Начисление зарплаты» №3 от 25.01.23

  10. Общая сумма перерасчета 58 руб. Если итоговая сумма к выплате указана верно 11 720, то перерасчеты можно оставить в ближайшей ведомости, тогда они не появится в будущем.

  11. Единственное, нужно будет проверить сумму НДФЛ по отчету «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» за период с 01.01.23 по 31.12.23, правильно ли программа ставит сумму к удержанию 3 555 или это ошибка и её нужно скорректировать.

  12. Здравствуйте! Сумма к выплате указана неверно с НДФЛ, соответственно, тоже. Всё правлю вручную. Потому и обратилась к Вам за помощью. Надеялась, что подскажите как исправить такую ситуацию, ведь ежемесячно приходится править вручную.

  13. Посчитала сумму перерасчета по второму сотруднику, там тоже 58 руб.
    При выплате декабрьского дохода не был заполнен документ-основание, поэтому программа сейчас запись по пустому документу на 17400 сторнирует и ставит 17400 на заполненный.

    Уточните, пожалуйста, какие сумму должны быть к выплате у сотрудников за июнь 2023? Мы по ним откорректируем задолженность, чтобы перерасчет больше не появились.

  14. Трофимов- 10622; Белова -13050

  15. Добрый день! Необходимо удалить строчки за июнь 2023 из ведомости и добавить одну строчку за июнь 2023 на сумм -1098, документ-основание в этой строчке не указываем.
    Далее удаляем НДФЛ в колонке НДФЛ и проводим документ.
    Это ведомость будет корректировочной, на основании неё не нужно проводить документ «Списание с расчетного счета». А будущая ведомость заполнится верно автоматически.

    Единственный нюанс, наша корректировочная ведомость попадет в расчетный листок. Чтобы её не было в июле 2023, можно ведомость провести 30.06.23.
    Далее нужно будет сформировать расчетные листки за июль 2023, для проверки. Если в них сумма задолженности неверная, напишите, мы отсторнируем данные по одному регистру.

    1
  16. Всё сделала так, как Вы порекомендовали. В результате получилось непонятно что. ПРОЩЕ КАЖДЫЙ РАЗ УДАЛЯТЬ ВСЁ ЛИШНЕЕ. В дальнейшем надеюсь, что найдётся решение этой проблемы. Будем рассматривать другие организации для сотрудничества.

  17. Добрый день! Рассмотри, почему в ведомости возникают записи «в т.ч. за».

    Ведомость на выплату заполняется автоматически суммами положительного сальдо по регистру накопления «Зарплата к выплате».

    Рассмотрим регистр подробнее:

    Запись с видом движения «Приход» — это начисление дохода сотруднику (например, её добавляет в регистр документ «Начисление зарплаты»).

    Запись с видом движения «Расход» — это выплата дохода (Например, её добавляет в регистр документ «Ведомость в банк»).

    Положительное сальдо — это положительная разница между приходом и расходом.

    И когда проводится выплата дохода — регистр закрывается в ноль.

    Почему в ведомости возникают записи «в т.ч. за»?

    Потому что программа «Приход» в регистре закрывает «Расходом» строго по той аналитике, которая была в «Приходе». И если видит в регистре незакрытые за прошлые периоды записи по аналитике, закрывает их сейчас. Отсюда записи «в т.ч. за».

    Рассмотрим, что относится к аналитике:

    Это поля: Период взаиморасчетов, Статья расходов, Документ-основание, Вид дохода исполнительного производства., Подразделение.

    Избавиться от записей «в т.ч. за» можно несколькими:

    1. Оставляем их в текущей ведомости, только проверяем, чтобы общая сумма к выплате была верная. И проверяем колонку «НДФЛ», если там есть лишний налог — его удаляем.

    2. Оставляем записи «в т.ч. за» в отдельной ведомости, но её не оплачиваем. Только нужно проследить, чтобы по этой ведомости итоговая сумма была ноль. Если сумма отличена от нуля, добавляем запись до нуля.

    В случае, если нужно скорректировать итоговое сальдо сумму до нуля доводить не нужно.

    3. С помощью документ «Операция введенная вручную» ввести записи, которые появляются в ведомости ошибочно. Для этого в документе нужно зайти справа в меню Ещё — Выбор регистров и добавить регистр накопления «Зарплата к выплате». Далее вводим такие же записи как ошибочно появляются в ведомости, но с противоположным знаком.

    Бывают ещё внешние обработки, которые позволяют закрыть пересортицу в регистре автоматически, но для это нужно обращаться к программисту.

    5

Комментарии закрыты.