Здравствуйте!
Как правильно заносить договора в систему и на что данные реквизиты влияют:
1. Договор с 24.04.2023, дата вступления с 07.05.2023 (куда заносить в систему).
2. Оплата до 10-го числа текущего месяца (программа позволяет выбрать только конкретную дату, получается нужно договор копировать несколько раз и вносить оплату до опред числа?)
3. Если сумма без ндс, то в поле расчеты нельзя указать, все равной стоит флаг сверху и в сумме.
4. Стоимость договора рассчитана на 11 мес, можно ли помимо общей суммы внести суммы по месяцам? последний месяц будет отличаться на несколько копеек (по договору указана общая сумма и сумма за месяц, но если разделить на 11 мес (по сроку договора), то в конце срока нужно сумму ежем оплаты скорректировать -уменьшить, чтобы в общем итоге вышла сумма по договору итого).
5. Для чего реквизит Договор подписан, если флаг взведен, то на что он влияет.
6. Также на что влияет срок окончания договора.
Или вся данная информация носит справочный характер?
Все комментарии (14)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
1. Договор с 24.04.2023, дата вступления с 07.05.2023 (куда заносить в систему)
Подобную информацию о дате вступления в силу договора в карточке договора указать нельзя. Информацию вы можете внести в строку Комментарий.
2. Оплата до 10-го числа текущего месяца (программа позволяет выбрать только конкретную дату, получается нужно договор копировать несколько раз и вносить оплату до опред числа?)
Договор копировать не надо. У вас должен быть только один договор с одним наименованием. У вас ежемесячная оплата по договору до 10го числа?
3. Если сумма без ндс, то в поле расчеты нельзя указать, все равной стоит флаг сверху и в сумме
Флаг убрать нельзя, просто выбираете в поле % НДС — Без НДС.
4. Стоимость договора рассчитана на 11 мес, можно ли помимо общей суммы внести суммы по месяцам? последний месяц будет отличаться на несколько копеек (по договору указана общая сумма и сумма за месяц, но если разделить на 11 мес (по сроку договора), то в конце срока нужно сумму ежем оплаты скорректировать -уменьшить, чтобы в общем итоге вышла сумма по договору итого)
Нет, нельзя.
5. Для чего реквизит Договор подписан, если флаг взведен, то на что он влияет и 6. Также на что влияет срок окончания договора
Реквизит носит информативный характер.
Поясните подробнее по своей ситуации для чего вам такой подробный учет по договору.
Возможно я подберу вам какой-то дополнительнй материал по вашей ситуации.
Шаблоны договоров в 1С: типовые, создание новых
Справочник Договоры в 1С
.
Разрешите подсоединиться к обсуждению 🙂
По п.5 есть небольшое дополнение:
флаг Договор подписан — используется при обменах и обрезках базы и в случае загрузки сведений по контрагентам.
флаг Договор закрыт — не позволит вам выбрать договор в документе, если флаг установлен. И назначить по умолчанию такой договор — это контролируется разработчиками в коде.
Срок действия договора — справочный, но может контролироваться при оформлении Доверенностей, Оказании услуг и заявках на кредит и выводе в печатные формы этих данных.
Контроля аналогичному Договор закрыт по окончанию срока действия договора я в коде не увидела, поэтому если вам эта информация важна — имейте ее в виду!
Ирина, Благодарю за дополнение!
а флаг договор закрыт не могу найти)
Добрый день!
Он в карточке договора, рядом с Договор подписан.
Здравствуйте!
2. Да, оплата ежемесячная до 10 числа и в поле срок оплаты могу внести лишь на данный момент не позднее 10.05.23
3. в поле Расчеты Сумма: у меня нет поля Без НДС только в сумме и сверху
Просто первый раз заполняю данный реквизит и поэтому хочу все верно указать и как можно точнее, чтобы потом каждый раз не смотреть договор
2. Обычно в таких случаях устанавливают способ — «В течении», то есть например должны заплатить в течении 15 дней или 30 дней, или сколько вы им поставите.
Задать в договоре именно что именно оплата 10 числа каждого месяца вы не сможете — это программной не предусмотрено. Данные этого поля влияют не на оформление ПП, а на подсчет просрочки и только.
Конкретную периодичность можно задать в самой платежке, когда будете оплачивать первый раз. По ссылке Повторять платеж.
Но это если одинаковые суммы будут, тогда в Задачах организации будет появляться уведомление по оплате 10 или того числа, которое настроите.
Обычно суммы разные всегда и бухгалтер создает ПП вручную, заполняет и дату и сумму, что набежала.
Как интересно, спасибо за информацию)
1.а если платежка уже ранее создалась, могу в новой поставить повторять платеж?
2. и суммы одинаковые, только в последнем платеже может отличаться на копейки… я же могу потом контролировать и вручную менять в создавшейся платежке?
1. Да.
2. Да
«в поле Расчеты Сумма: у меня нет поля Без НДС только в сумме и сверху» (с)
Покажите какой документ вы заполняете: в табличной части или Шапке обязательно должно быть поле % НДС, где вы и выберите БезНДС.
Но я думаю, что вы неправильно понимаете логику работу НДС сверху и НДС в сумме.
Эти переключатели только для удобства пользователей работают при выводе данных в форме и печатных формах: как кому удобнее видеть Сумму с НДС или раздельно.
Обычно, ставят так как указано в полученной накладной у поставщика. Выбранный вариант не влияет на проводки, а используется лишь для удобства указания НДС в табличной части.
Посмотрите наш материал по оформлению документов (спуститесь до раздела НДС):
Документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Товары (накладная) в 1С
Вы можете в нашей Справочной системе найти материалы на заполнение документов и справочников, чтобы не тратить свои вопросы на вопрос с ответом куратора.
Обращаю Ваше внимание, что согласно Регламент ответов на вопросы БухЭксперт8.ру в одной ветке вопросов мы отвечаем только на один вопрос.
Вы задали сразу много, мы ответили, но в следующий раз вы должны будете задать вопросы отдельно.
вот тут, мне нужно показать цену БЕЗ НДС
Сейчас новый вопрос оформлю
НДС сверху и НДС в сумме в карточке договора влияет только на расчет строчки Всего.
Без НДС — это выбирается ставка в поле % НДС
Да, хорошо! Спасибо
Просто я разбила один вопрос Как заполнять документ договор на несколько, на то что мне было непонятно. Спасибо за предоставленный материал, ознакомлюсь.