Здравствуйте!
Обнаружили в 1м квартал 2026 ошибку в виде сформированной 1 счет-фактуры на 3 поступления услуг. Если открыть эти поступления, то там стоит галочка УПД. Это 3 отдельных упд. Когда хотели добавить эти УПД в документ Формирование записей книги покупок, то они отображаются построчно, но в печатной форме Книги покупок отображается общая счет-фактура, сумма общая по 3м упд. Как можно исправить эту ошибку без открытия периода? Чтобы взять к вычету эти счет-фактуры в дальнейшем.
Здравствуйте, Ольга!
Если НДС по этим трем УПД еще не принимали к вычету, его можно заявить в последующем квартале — в пределах трех лет после принятия услуг на учет (п. 1.1 ст. 172 НК РФ). Перепроводить поступления первого квартала для этого необязательно.
Предположительно, к трем поступлениям в программе привязан один документ «Счет-фактура полученный». Поэтому в документе «Формирование записей книги покупок» поступления видны отдельно, а в самой книге объединяются. Галочка «УПД» сама по себе эту связь не исправляет.
Для регистрации вычетов в открытом периоде можно использовать документ «Отражение НДС к вычету»: раздел Операции — НДС — Отражение НДС к вычету. На каждый УПД оформляется отдельный документ со своими номером, датой и суммой НДС.
При таком способе нужно исключить повторный вычет через «Формирование записей книги покупок» и проверить остатки в регистрах НДС. Поэтому сначала уточните, пожалуйста: эти суммы уже попадали в сданные декларации по НДС или вычет по всем трем УПД полностью отложен? И какой у вас релиз 1С:Бухгалтерии? От этого зависит порядок исправления.
Ситуация разобрана в материале:
Как исправить ошибку по регистрации одного счета-фактуры к двум накладным?
1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.2130)
Вычет отложен, но планируем взять.
Если вычет полностью отложен, исправлять книгу покупок за первый квартал и подавать уточненную декларацию из-за этих УПД не нужно. НДС можно принять к вычету позднее — в пределах трех лет после принятия услуг на учет (п. 1.1 ст. 172 НК РФ).
Сейчас нужно разделить ошибочно объединенные счета-фактуры в учете НДС. При этом важно сохранить суммы поступлений и расчетов с поставщиком.
Вы указали версию платформы. Уточните, пожалуйста, название и релиз конфигурации — например, «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.…)». Они указаны в окне «О программе».
Как посмотреть версию 1С 8.3 — какая установлена
Также приложите скриншот общего документа «Счет-фактура полученный», чтобы были видны документы-основания. Если установлен переключатель «УПД», счет-фактуру можно найти в разделе Покупки — Счета-фактуры полученные. По этим данным уточним порядок исправления без перепроведения первого квартала.