Как обнулить регистр накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ и Уплата НДФЛ налоговыми агентами (к распределению) в 1С

Вопрос задал Анжелика К. (Набережные Челны)

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

Добрый день. 1С Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.135.16) (8.3.22.1851). Не могу обнулить регистр накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ и Уплата НДФЛ налоговыми агентами (к распределению). Есть ли какая-то обработка для 1с Бухгалтерия для обнуления регистров? Остатки в этих регистрах с прошлых годов. Операцией вручную сделала расход по этим регистрам. суммы выходят положительные и отрицательные. Но не обнуляются и потом все эти значения тянутся в операцию «Зачет аванса по единому налогу» каждый месяц. И задваиваются. Что с этим делать? Как устранить эту проблему?

Метки вопроса: —

Все комментарии (14)

  1. Здравствуйте!

    Отрицательный исчисленный НДФЛ возникает из-за применения вычетов задним числом или сторнирования доходов.

    Отрицательный исчисленный НДФЛ зачитывается в следующих месяцах налогового периода. Увидеть суммы к зачету / зачтенные суммы можно в документах, в которых рассчитывается НДФЛ, в поле Корректировка выплаты.

    Перечислять в бюджет нужно удержанный налог, а не НДФЛ из свода или проводок!

    Необходимо обнаружить ошибку и понять, в каком именно регистре НДФЛ отражена некорректная информация. Например, если в налоговых регистрах по НДФЛ задвоилось удержание налога, то можно поступить следующим образом.

    Универсальный отчет по регистру накопления Расчеты с налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ с группировкой по физлицам и датам фактического получения дохода, с добавлением поля Регистратор, вы сформировали.

    Более подробно Как работать с Универсальным отчетом

    Задвоение есть.

    Необходимо, корректировать регистр напрямую через Операции – Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную – Создать – Операция – кнопка Еще (верхнее) – Выбор регистров – Регистры накопления – Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.

    Показатели нужно схлопнуть.

  2. добрый день. все это сделала, но показатели не схлопываются. в этом то и проблема. хвосты 2020г.

    1
    1. Прикрепите, пожалуйста, скрины операций, по всем вкладкам, которыми проводили корректировки.

    2. Приложение № 1

      Анжелика, добрый день!
      У вас нет ошибки. 🙂

      Но тонкость в том, что все ваши измененные регистры — периодические. То есть в записях отражается дата, которой вы регистрировали изменение. И ваша ручная операция по регистру будет другой датой, позже появления ошибки.

      Фактически в вашей настройке вы просто отображается ЗАПИСИ регистра.
      Давайте проанализируем регистр Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ.
      Я специально создала пример в тестовой базе, чтобы вам было понятнее.

      Если вы посмотрите через кн. Главное меню — функции для ТС этот регистр накопления, то первым полем и будет поле Период регистрации изменений.

      Само событие по Герасимову до исправления — 10.02.2022
      Исправляла я ручной операцией — 10.02.2023.
      И отчет мне показал именно ДВЕ записи по этому регистру. Они не схлопнутся в детальном рассмотрении.

      1
      1. Приложение № 1

        Вот записи в самом регистре (разница в периоде и регистраторе)

        1
  3. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Но это не значит, что после 10.02.23 программа не увидит изменений.
    Попробуйте сделать отчет со следующей структурой.

    В этом случае он покажет, что у Герасимова нет остатка.

    * не все поля можно вывести в УО, поэтому всегда нужно смотреть записи самого регистра через Функции для ТС. Тогда вы увидите поля, которые не видны УО, но тем не менее, которые не совпадают.

    А для полного схлопывания необходимо полное тождество, да и оно не всегда проходит, поскольку регистраторы всегда при исправлении разные.

    Но программа сделанные корректировки видит и должна учесть при следующем после изменении расчете зп. Если не учитывает, то нужно смотреть полный список к распределению и правильно ли зафиксированы все суммы и нет ли сотрудников, по которым нужно еще исправление.

    Но принцип, почему строчки в вашем варианте не схлопнулись, я думаю, вам понятен. 🙂

  4. добрый день. сформировала отчет за январь со структурой. файл во вложении

    1. Приложение № 1

      Да, все так. У вас не показываются сминусованные данные.
      Остались данные за 2023 год.
      Если вас они не устраивают — тоже придется сформировать минусовку в регистрах.

      Старые данные в остатках за декабрь 2020 года ушли.

  5. в феврале и марте суммы 2020 года так и «болтаются»

  6. Приложение № 1

    Да, они и будут «болтаться». Причина выше была озвучена: несовпадение регистратора и даты документов исправления и исходника. Если бы у вас не было Универсального отчета, как бы вы смотрели?) УО — это просто конструктор для вывода определенных данных, в данном случае регистра.

    Я писала, что вывести в УО не всегда можно ВСЕ: регистратор и период, например, здесь вы не выведете. Именно поэтому у вас строки не схлопнутся. Они разные. Вы же можете открыть регистр через функции для Тс и реально увидеть это.

    Но конечная сумма по сотруднику соответствует февралю 2023 года.

    Чтобы показывать без учета регистратора и Периода вам нужен полноценный отчет, а не простейший в УО.

  7. Вот выделила причину прямо в скрине.
    Вы можете получить одну строку только нормальным программированием.
    УО — это простейший конструктор для вывода данных: в данном случае внутри строк Период и Регистратор схлопываемых записей разные, поэтому они отдельно выводятся у вас.
    Но в группировке по физическому лицу остается корректная сумма остатка.

    1. Ирина, добрый день. Спасибо за ответ! получается эти суммы в операции Закрытие месяца во вкладках так и будут «болтаться» до бесконечности

  8. Да, но только в УО.))
    Программа внутри программного кода использует при работе с регистрами НДФЛ другой инструмент: запросы в СКД, там уже есть возможность вывода «чистых» остатков.
    УО просто простейший конструктор, он так отображает, но вы должны понимать, что все у вас зачлось как в итоговой группировке остались суммы 2023 года.
    Так и внутри кода в запросах СКД будет фиксироваться! 🙂

    2

Комментарии закрыты.