Обновление ПО в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Ольга с. (Ош)

Ответственный за ответ: Светлана Добья (★9.94/10)

Добрый день! В октябре 2023 г. введено в эксплуатацию оборудование с программный обеспечением на условиях простой неисключительной лицензии. В апреле 2024 г. оказана услуга «Выполнение работ по обновлению программного обеспечения и настройке оборудования. Обучение по работе с обновленным ПО» стоимостью 24000 руб. без НДС. Сроков действия обновления ПО нет. Вопрос: как в бухгалтерском и налоговом учете отразить обновление программного обеспечения уже введенного в эксплуатацию оборудования? 1. Как модернизацию ОС? 2. Как расходы будущих периодов? 3. Списание на расходы единовременно в расчетном периоде?

Метки вопроса: —
Все комментарии (1)

  1. Добрый день, Ольга.
    Давайте разбираться

    1) Смотрим на чек лист Признаки и критерии НМА по ФСБУ 14
    У вас как минимум не выполняется критерий Идентификации (отделимости) п. «д» п. 4 ФСБУ 14/2022
    Значит точно не НМА

    2) будет ли обновление ПО модернизацией ОС все зависит от того:
    — изменился ли СПИ ОС?
    — улучшились старые или появились новые характеристики ОС?
    — поменялось назначение ОС?
    Всего скорее нет. Поэтому нельзя отнести к улучшению ОС и увеличить его первоначальную стоимость

    3) теперь где отразить на счете 97.21 или все же сразу в расходах
    На счете 97.21 мы отражаем либо технические суммы (для равномерного признания), например дебиторскую задолженность либо расходы по договорам строительных подрядов, как таковых расходов будущих периодов у нас нет.

    Да, мы можем отразить на счете ПО, по которому не выполняются критерии НМА, например по СПИ, если пропишем в Учетной политике.
    Но у вас обновление, а не само ПО поэтому использовать счет 97.21 не рекомендую.
    Плюс оговорка обучение персонала не дает учесть вам эти затраты в составе капвложений

    У вас дополнительные расходы на ОС, которые возникли после ввода в эксплуатацию, поэтому если не выполняется п. 2 про улучшение, то признавайте расходами периода единовременно

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Учет расходов на лицензию ПО для нового оборудования как Доп.расходы в 1С Добрый день! По договору Лицензиар предоставил Лицензиату право использования программного обеспечения на условиях простой (неисключительной) лицензии. Программу приобрели в рамках…
  2. Оборудование для научно-исследовательских целей в БУ Фирме из-за границы поставлены 5 сканнеров тела груз неконтрактный, некоммерческий, продаже не полежит, в таможенные органы было отправлено письмо, что…
  3. Счет 97.21 - виды расходов Добрый день! При занесении в 1С "Расходы будущих периодов" счет 97.21 на покупку программного обеспечения, заполняю закладку Прочие расходы. Одновременно…
  4. НДС с услуг, оказываемых иностранному контрагенту Добрый день!Наше предприятие планирует оказывать услуги по разработке программного обеспечения для оборудования связи,находящегося на территории Казахстана для контрагента из Казахстана.Часть…

Статьи по этой теме

  1. Как подготовить ККТ к применению ставки НДС 22% в 1С? Для чего нужна прошивка ККТ Назначение кассовых прошивок. Обновление прошивки — это не техническая рекомендация, а требование законодательства. Обновленная версия…
  2. Как провести реализацию малоценного актива, ранее списанного в эксплуатацию в 1С? Как в программе 1С провести реализацию малоценного основного средства, ранее списанного в эксплуатацию, с забалансового счета? Затраты на приобретение малоценного…
  3. Расходы на содержание основного средства до ввода в эксплуатацию в 1С Расходы на содержание ОС до ввода в эксплуатацию Основное средство до ввода в эксплуатацию не используется в деятельности для получения…
  4. С 31.08.2023 в НУ первоначальную стоимость НМА можно менять при модернизации Источник: Федеральный закон от 31.07.2023 N 389-ФЗ Информация для: владельцев НМА С 31 августа 2023 года в налоговом учете первоначальная…