Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, какую операцию или настройку надо сделать в данной ситуации.
Ситуация такая: есть договор № 17 на проведение работ с покупателем, по которому поступают платежи и закрываются работы. В какой-то момент поступает аванс по договору № 17 приложение №1 и в момент проведения выписки я создала новый договор № 17 Пр.№1 предполагая, что по нему будет отдельное закрытие работ, соответственно и авансовая счет-фактура выписана к договору №17 Пр.№1.
Сейчас контрагент закрывает работы без привязки к этому Приложению, просто по договору № 17.
А у меня получается в оборотке по 62 счету два договора со своими остатками.
Как мне сейчас, перенести или объединить эти два договора что бы правильно зачелся аванс по приложению?
Все комментарии (2)
Комментарии закрыты.
Наталия, добрый день!
Вам не подойдет типовой механизм поиска дублей в этом случае, поскольку формально у вас созданы два разных договора: у них разный код и разное наименование.
В форме поиска дублей программа просит выставить поле, по которому она будет искать одинаковые значения. Например, Наименование. Или Код элемента справочника. У вас ничего не совпадает. Все разное.
И программа не сможет понять, что два разных договора на самом деле дубли и их нужно объединить.
В этом случае удобно сделать так:
1. Сделайте копию базы (и лучше сначала все действия попробовать на ней!):
Как сделать копию базы 1С 8.3
2. Откройте раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповая обработка данных
Задайте в отборе тип документа, где хотите поменять договор, например, Поступление на расчетный счет за период, например с 2021 года по текущую дату и с договором = неправильному (с Приложением 1)
У вас отобразится список всех отобранных из программы документов этого типа, которые нужно поменять.
После этого находите в списке реквизитов поле Договор и справа устанавливаете правильное значение (без Приложения 1).
После этого нажимаете кнопку Изменить.
Программа автоматически заменит в отобранных данных неправильные договоры на правильные.
3. Теперь, если все данные в документах с неправильным договором изменены, вы можете пометить его на удаление и по обработке Удаление помеченных объектов (раздел Операции — Сервис) удалить ненужный договор.
Если вы что-то забыли удалить и ссылки на неправильный договор еще есть в других документах — программа это проконтролирует и покажет вам для исправления: прямо в форме удаления вы сможете внести все изменения, и так до тех пор, пока ссылок на удаляемый договор не останется. Тогда программа сможет его удалить без проблем.
4. Возможно, у вас закрыт период в документах, где нужно менять договор. Вы должны будете его открыть, иначе изменения не могут быть записаны программой.
5. При закрытии месяца при этом у вас может программа требовать перепроведения документов с самого раннего, в котором вносились изменения. В этом случае вы просто выставляете переключатель в положение «Перепроведение не требуется». Поскольку вы ничего не меняли в количестве и сумме, а в регистры аналитика при изменении разнеслась правильно, так можно сделать.
Будьте осторожны. Попробуйте сначала на копии базы, помните, что операция изменения необратима!
Материал по работе с обработкой вы можете посмотреть здесь;
Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3
Так же вам может быть полезен наш материал:
Бухгалтер без Админа при работе с 1С:Бухгалтерия — для начинающих и опытных пользователей 1С
Здесь описаны некоторые полезные инструменты по работе с самой базой данных.
Спасибо!
Радикально очень получается.. я подумаю..