Номера счетов-фактур не совпадают с актами при наличии УПД и актов в 1С

Вопрос задал Мария С. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.84/10)

Добрый день! Прошу Вас ответить на следующий вопрос. В нашей организации основной вид деятельности — это оптовая торговля автозапчастями. Но иногда организация оказывает услуги по ремонту автомобиля. Доля таких операций мала (меньше 5%). Однако, когда выписываем акт об оказании услуг, то оформляем и счет-фактуру. При этом нумерация в УПД продолжается, а номер счет фактуры с ним не совпадает, так как номер счета фактуры занимает услуга по ремонту.
Может быть можно как-то по-другому организовать нумерацию документов? Может можно выписывать УПД на услугу (а не акт). Тогда этого смещения в нумерации не будет.
Буду очень благодарна за помощь.

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    Такой порядок нумерации документов не ошибка и не искажение. А особенность и смысл документа УПД (=СФ).

    Нумерация СФ вообще не должна совпадать с номерами актов и ТОРГ-12 т.к. у нас еще есть СФ на аванс и нумерация у них также сквозная без каких-либо символов.

    По вашей ситуации еще раз поясните, пожалуйста, алгоритм оформления документов в 1С Бухгалтерия 3.0:

    • реализация товаров, ТОРГ-12 №1, выписываете СФ №1 и здесь выдаете УПД №1 вместо ТОРГ-12 и СФ
    • оказание услуг, Акт №2, выписываете СФ №2 и здесь выдаете Акт №2 и СФ №2
    • реализация товаров, ТОРГ-12 №3, выписываете СФ №3 и здесь выдаете УПД №3 вместо ТОРГ-12 и СФ

    А хотели бы СФ №1 вместо №2 и УПД №2 вместо №3. Правильно поняла?

    Т.к. УПД заменяется ТОРГ-12 и СФ, то нумерация не должна быть отдельной у СФ и УПД, она сквозная.

    Если очень смущает такая нумерация и мешает внутренней проверке, затрудняет работу, то и на услуги можно выдавать УПД.

    2

  2. Какая еще есть особенность в нумерации УПД. Там же есть статус №1 и №2.
    Статус 1 — нумерация УПД, как СФ.
    Статус 2 — нумерация УПД, как накладная (акт).
    Поэтому мы исходим еще и из этого. С какой целью выставили УПД.
    В вашем случае УПД заменяет не только ТОРГ-12, но и СФ и поэтому «принимает» номер СФ.

  3. Добрый день, Мария! Спасибо Вам за развернутый ответ.
    Но самое большое неудобство состоит в том, что программа, в которой производится учет автозапчастей и в которой работают менеджеры (оформляют заказ, выставляют счет, формируют УПД и сч-ф) называется УНФ. Затем данные из этой программы перекидываются в 1С. При этом в журнале Реализация на экране я вижу номера фактически ТН, а номера счетов-фактур могу посмотреть только, если войти в документ или через значок «»Связанные документы». Если мне нужно найти в базе какой-либо документ, то по номеру УПД (от же номер счета-фактуры) его не найти (трудно найти) из-за перекоса номеров.
    Может быть можно в журнал Реализация добавить столбик с номерами УПД (счетов-фактур) для удобства работы.
    Если это можно, то подскажите, пожалуйста, как это сделать?

    1. Спасибо за уточнение.

      Давайте попробуем так и если будет неудобно, то еще подумаем над другими вариантами.

      Пойдем от обратного. Мы всегда знаем номер и дату СФ. А счет-фактура у нас = УПД. И все реализации у вас всегда со СФ, нет без НДС.
      Поэтому поиск документов мы будем начинать не с журнала Реализации, а с журнала СФ выданные.

      Продажи — Продажи — Счета-фактуры выданные. Чтобы таким извилистым путем не ходить каждый раз, добавьте СФ выданные в Избранное (звездочка в заголовке).
      Теперь нашли нужный документ по дате и номеру и из него уже перешли в саму реализацию, если там что-то нужно посмотреть.
      Здесь также есть все фильтры в т.ч. по Контрагентам и по периоду, как и в Реализации.

      Как работать с Избранным в нашем материале
      Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
      .

  4. Спасибо большое, Мария! Теперь мне более понятно, как произвести настройку более удобного для работы интерфейса.

  5. Отлично! Рада, если смогла Вам помочь.

Комментарии закрыты.