Добрый день! Прошу Вас ответить на следующий вопрос. В нашей организации основной вид деятельности — это оптовая торговля автозапчастями. Но иногда организация оказывает услуги по ремонту автомобиля. Доля таких операций мала (меньше 5%). Однако, когда выписываем акт об оказании услуг, то оформляем и счет-фактуру. При этом нумерация в УПД продолжается, а номер счет фактуры с ним не совпадает, так как номер счета фактуры занимает услуга по ремонту.
Может быть можно как-то по-другому организовать нумерацию документов? Может можно выписывать УПД на услугу (а не акт). Тогда этого смещения в нумерации не будет.
Буду очень благодарна за помощь.
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Такой порядок нумерации документов не ошибка и не искажение. А особенность и смысл документа УПД (=СФ).
Нумерация СФ вообще не должна совпадать с номерами актов и ТОРГ-12 т.к. у нас еще есть СФ на аванс и нумерация у них также сквозная без каких-либо символов.
По вашей ситуации еще раз поясните, пожалуйста, алгоритм оформления документов в 1С Бухгалтерия 3.0:
А хотели бы СФ №1 вместо №2 и УПД №2 вместо №3. Правильно поняла?
Т.к. УПД заменяется ТОРГ-12 и СФ, то нумерация не должна быть отдельной у СФ и УПД, она сквозная.
Если очень смущает такая нумерация и мешает внутренней проверке, затрудняет работу, то и на услуги можно выдавать УПД.
Какая еще есть особенность в нумерации УПД. Там же есть статус №1 и №2.
Статус 1 — нумерация УПД, как СФ.
Статус 2 — нумерация УПД, как накладная (акт).
Поэтому мы исходим еще и из этого. С какой целью выставили УПД.
В вашем случае УПД заменяет не только ТОРГ-12, но и СФ и поэтому «принимает» номер СФ.
Добрый день, Мария! Спасибо Вам за развернутый ответ.
Но самое большое неудобство состоит в том, что программа, в которой производится учет автозапчастей и в которой работают менеджеры (оформляют заказ, выставляют счет, формируют УПД и сч-ф) называется УНФ. Затем данные из этой программы перекидываются в 1С. При этом в журнале Реализация на экране я вижу номера фактически ТН, а номера счетов-фактур могу посмотреть только, если войти в документ или через значок «»Связанные документы». Если мне нужно найти в базе какой-либо документ, то по номеру УПД (от же номер счета-фактуры) его не найти (трудно найти) из-за перекоса номеров.
Может быть можно в журнал Реализация добавить столбик с номерами УПД (счетов-фактур) для удобства работы.
Если это можно, то подскажите, пожалуйста, как это сделать?
Спасибо за уточнение.
Давайте попробуем так и если будет неудобно, то еще подумаем над другими вариантами.
Пойдем от обратного. Мы всегда знаем номер и дату СФ. А счет-фактура у нас = УПД. И все реализации у вас всегда со СФ, нет без НДС.
Поэтому поиск документов мы будем начинать не с журнала Реализации, а с журнала СФ выданные.
Продажи — Продажи — Счета-фактуры выданные. Чтобы таким извилистым путем не ходить каждый раз, добавьте СФ выданные в Избранное (звездочка в заголовке).
Теперь нашли нужный документ по дате и номеру и из него уже перешли в саму реализацию, если там что-то нужно посмотреть.
Здесь также есть все фильтры в т.ч. по Контрагентам и по периоду, как и в Реализации.
Как работать с Избранным в нашем материале
Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
.
Спасибо большое, Мария! Теперь мне более понятно, как произвести настройку более удобного для работы интерфейса.
Отлично! Рада, если смогла Вам помочь.