Добрый день. Подскажите, как быть, нумерацию актов нам задает крупный заказчик, к примеру: 01/01/22А-ГДА-ВУ, сейчас все документы выгружаются и руками правится нумерация в ехсель, передаем в бумажном виде заказчику. Но в базе счета-фактуры ссылаются на номера актов из 1С и в книгу продаж в электронном виде попадают с неверной нумерацией при выгрузке отчетности, все отследить трудоемко и править приходится уже в самой декларации. В базу вставить номер не получается, обрезаются знаки.
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С Бухгалтерия » Собственная нумерация актов и счетов-фактур не попадает в книгу продаж в 1С
Все комментарии (10)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Не хронологическая нумерация документов в 1С Добрый день, Пожалуйста, помогите разобраться с нумерацией, у нас так заведено: - авансовые счет-фактуры мы выписываем с префиксом А; -…
- УПД Добрый день. Наша организация оказала образовательные услуги. НДС не облагается на основании ст. 149. Обычно мы выписываем АКТ. Обязанность выставлять…
- Номера счетов-фактур не совпадают с актами при наличии УПД и актов в 1С Добрый день! Прошу Вас ответить на следующий вопрос. В нашей организации основной вид деятельности - это оптовая торговля автозапчастями. Но…
- Строка 5а в СФ, если своя нумерация и выгрузка в Диадок из 1С Добрый день. Счет фактуру выгружаем в Диадок автоматически. Прикрепляем акт в Word формате отправляем связанными документами. Из-за специфики предприятия делаем…
Статьи по этой теме
- Перенумерация документов в 1С 8.3 Бухгалтерия При создании документов в 1С не в хронологическом порядке или при ручной корректировке номера может сбиться нумерация. В этой статье…
- Нумерация документов В 1С:ЗУП 3.1 предусмотрена последовательная, отдельная для каждого вида документов нумерация. Номер присваивается автоматически при записи документа в информационную базу.…
- Префикс в 1С Заполняя карточку организации в 1С, бухгалтеры сталкиваются с таким понятием, как Префикс . Но далеко не всем понятно, для чего…
- Можно ли настроить синхронизацию ЗУП 3 и БП 3 без префиксов в Бухгалтерии 3, чтобы сохранить имеющуюся нумерацию документов? Как настроить синхронизация ЗУП 3 и БП 3 без префикса в Бухгалтерии 3? По умолчанию синхронизация требует префикс, но в 1С:Бухгалтерии 3…
Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, есть ли какие-то свои доработки в базе 1С.
Нет, доработок нет. Типовая однопользовательская база.
Здравствуйте!
К сожалению, в вашем случае только снятие запрета редактирования с документа Реализация (акт, накладная, УПД) на редактирование с поддержкой и выставлять в номере документа длину не 11, например 30.
При этом при обновлении, чтобы не затереть изменения и не потерять введенные данные придется приглашать программиста для обновления, если у вас такового нет в штате.
Я бы написала для вас расширение, но… Но реквизит номер относится к контролируемым реквизитам документа и не может отличаться в расширении от номера основной конфигурации.
Я бы на вашем месте поговорила с заказчиком, возможно, его устроит просто отдельный номер в печатной форме наряду с типовым номером 1С. Тогда можно на форму добавить новый строковый реквизит «Номер заказчика» и заполнять его, а печатную форму подключить внешней обработкой.
Плюс такого решения в том, что у вас конфигурация остается типовой и нет никаких проблем с обновлением. А написать обработку вы можете заказать в фирме-франчайзи вашего города — это будет разовая и не очень большая трата.
Вот дополнительное сведение я добавила в Реализация (акт, накладная, УПД).
Его вывела в форму списка документов и заполнила. Данные есть в базе, сохранены.
Теперь только реализовать во внешней печатной форме вывод этого номера заказчика в макет накладной, ТОРГ-12, СФ.
Нюанс со счетом фактурой, можно подтянуть в графу счет-фактура номер документа основания номер заказчика?
Да, конечно, ведь РТУ сохраняется в реквизите Документ основание в СЧФ, поэтому все реквизиты и дополнительные сведения для использования в печатных формах СЧФ будут доступны.
И в печатные внешние формы программист добавит это новое поле «Номер заказчика».
Например, так.
Это самый лучший вариант, чтобы не снимать запрет редактирования конфигурации и не переплачивать за последующие постоянные обновления программисту.
Ирина, спасибо большое. Думаю это самый безболезненный вариант.
Да, думаю, в самом деле, это лучший вариант.
(!) Ведь если даже вы расширите поле номера в самом документе РТУ — типовые обмены с другими конфигурациями, которые заточены на типовой функционал 1С, будут автоматически обрезать излишек номера и данные будут после обмена отображаться некорректно. Даже в программах электронного обмена, если вдруг будете использовать, могут быть из-за этого нестыковки… и если будете автоматически обмениваться актами сверки взаиморасчетов с контрагентами и всяким другим полезным функционалом 1С — у вас могут быть из-за этого проблемы, потому что 1С использует типовые настройки в этом случае, где номер документа — 11 символов, а не больше.
Поэтому дополнительное сведение в форме РТУ и доработка печатной формы, если заказчика вашего такой расклад устроит — будет самым удобным для вас решением вопроса. 🙂