Как автоматически проставить договоры в документы УПД, не открывая каждый документ в 1С

1. Здравствуйте!

   Воспользуйтесь обработкой Групповое изменение реквизитов.

   Обработка Групповое изменение реквизитов позволяет массово изменять табличные части и реквизиты выбранных объектов — справочников, документов.

   В 1С ее найти можно в разделе меню Администрирование — Обслуживание.

   Подробнее в нашем материале:

   Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3

2. Разрешите присоединиться к обсуждению.

   Скорее всего, групповое изменение реквизитов вам не сильно поможет.

   Если у вас случай установки одного конкретного договора на все УПД с одним контрагентом, то да, сработает.
   Если разные контрагенты, то и договоры будут разные. Подставить можно только одно конкретное значение, при этом возможности задать установку сразу для списка контрагентов список договоров — нет.

   Тут подойдет только программный код. Или все равно придется задавать по каждому контрагенту свой договор в обработке группового изменения реквизитов. Работы все равно будет много.

   Уточните, пожалуйста, вашу ситуацию: не проставлены договоры в УПД по одному и тому же контрагенту или разным?

3. Даже программный код не полностью решит вашу проблему.

   Раньше в реквизитах справочника Контрагенты хранилось значение договора, назначенного основным, но сейчас этот реквизит разработчики удалили (см. скрин).

   Получается, что обработка должна будет собрать все реализации за период у выбранной организации, где не проставлен договор (это возможно только при наличии обмена, иначе без договора реализация просто не запишется. Раз записалась — у вас есть обмен, у которого некорректно отрабатывают правила конвертации и разбираться, по-хорошему нужно именно там), и назначить ему конкретный договор с видом договора — С покупателем (для реализации).

   Но если у вас не один, а несколько договоров с покупателем и валютой взаиморасчетов по этому контрагенту?
   Программа не сможет сама определить какой именно договор нужно установить в реализации и выведет все, вам придется посмотреть результат и лишнее удалить.

   Вы можете посмотреть внешнюю обработку для установки в незаполненный договор в реализации нужного договора по ссылке:
   https://drive.google.com/file/d/1ta7DZTwuGh520ZFmBT8xuFTzpfEjZ2sA/view?usp=sharing

   В копии базы проверьте работу.

   Логику я заложила такую:
   По выбранному периоду и организации отбираются реализации с незаполненным договором в табличную часть обработки.
   При этом в запросе заполнения данных в колонку Договор подстановки подбираются все не помеченные на удаление договоры этого контрагента по вашей организации с валютой взаиморасчетов как в реализации.

   Если таких договоров несколько, то вы просматривая результат заполнения, оставляете только нужные строчки, после чего нажимаете кн. Установить основной договор.

   Программа в соответствии с выставленными значениями договора подстановки заполнит соответствующее поле в реализации.

   (!) Обращаем внимание, что период должен быть открыт для записи изменений, например, если я заполняю договоры в реализации с начала года, Дата запрета редактирования должна быть также открыта с начала года.

   Запускается обработка по кн. Главное меню — Открыть файл…
   У вас должны быть права для работы с внешними обработками.

   

   jpg 2024-10-10_11-08-43

   

   jpg 2024-10-10_11-28-14

   

   jpg 2024-10-10_11-38-41

   

   jpg 2024-10-10_11-42-47

   

   jpg Itog

   1

Комментарии закрыты.