Как автоматически проставить договоры в документы УПД, не открывая каждый документ в 1С

Вопрос задал Евгения Б. (Пермь)

Ответственный за ответ: Курило Елена (★9.97/10)

Добрый день. Подскажите, если у меня не проведенные УПД из-за не проставленного договора, надо открывать каждый документ и вставлять договор, а документов больше 200. Можно ли настроить автоматически проставлять договор.

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Воспользуйтесь обработкой Групповое изменение реквизитов.

    Обработка Групповое изменение реквизитов позволяет массово изменять табличные части и реквизиты выбранных объектов — справочников, документов.

    В 1С ее найти можно в разделе меню Администрирование — Обслуживание.

    Подробнее в нашем материале:

    Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3

  2. Разрешите присоединиться к обсуждению.

    Скорее всего, групповое изменение реквизитов вам не сильно поможет.

    Если у вас случай установки одного конкретного договора на все УПД с одним контрагентом, то да, сработает.
    Если разные контрагенты, то и договоры будут разные. Подставить можно только одно конкретное значение, при этом возможности задать установку сразу для списка контрагентов список договоров — нет.

    Тут подойдет только программный код. Или все равно придется задавать по каждому контрагенту свой договор в обработке группового изменения реквизитов. Работы все равно будет много.

    Уточните, пожалуйста, вашу ситуацию: не проставлены договоры в УПД по одному и тому же контрагенту или разным?

  3. Приложение

    Даже программный код не полностью решит вашу проблему.

    Раньше в реквизитах справочника Контрагенты хранилось значение договора, назначенного основным, но сейчас этот реквизит разработчики удалили (см. скрин).

    Получается, что обработка должна будет собрать все реализации за период у выбранной организации, где не проставлен договор (это возможно только при наличии обмена, иначе без договора реализация просто не запишется. Раз записалась — у вас есть обмен, у которого некорректно отрабатывают правила конвертации и разбираться, по-хорошему нужно именно там), и назначить ему конкретный договор с видом договора — С покупателем (для реализации).

    Но если у вас не один, а несколько договоров с покупателем и валютой взаиморасчетов по этому контрагенту?
    Программа не сможет сама определить какой именно договор нужно установить в реализации и выведет все, вам придется посмотреть результат и лишнее удалить.

    Вы можете посмотреть внешнюю обработку для установки в незаполненный договор в реализации нужного договора по ссылке:
    https://drive.google.com/file/d/1ta7DZTwuGh520ZFmBT8xuFTzpfEjZ2sA/view?usp=sharing

    В копии базы проверьте работу.

    Логику я заложила такую:
    По выбранному периоду и организации отбираются реализации с незаполненным договором в табличную часть обработки.
    При этом в запросе заполнения данных в колонку Договор подстановки подбираются все не помеченные на удаление договоры этого контрагента по вашей организации с валютой взаиморасчетов как в реализации.

    Если таких договоров несколько, то вы просматривая результат заполнения, оставляете только нужные строчки, после чего нажимаете кн. Установить основной договор.

    Программа в соответствии с выставленными значениями договора подстановки заполнит соответствующее поле в реализации.

    (!) Обращаем внимание, что период должен быть открыт для записи изменений, например, если я заполняю договоры в реализации с начала года, Дата запрета редактирования должна быть также открыта с начала года.

    Запускается обработка по кн. Главное меню — Открыть файл…
    У вас должны быть права для работы с внешними обработками.

    1

Комментарии закрыты.