Как заполнить ведомость на аванс, если она не подтягивает сотрудников автоматически в 1С

1. Добрый день! Возможно в карточке сотрудника не указан способ выплаты зарплаты.
   Если это так, то ведомость не будет заполняться по кнопке Заполнить, но если выбрать сотрудника по кнопке Добавить, сумма к выплате подтянется в документ.

2. в карточках все заполнено верно. выплата стоит- наличными. но кнопка «заполнить» в ведомости не работает. попробовала вручную заполнить ведомость на аванс- внесла все данные. начислила зп зп меся. и опять ведомость пустая.

3. Проверьте, пожалуйста, по отчету Расчетный листок, есть ли в нём сумма к выплате?

4. начислила аванс, ведомость пустая. далее начислила зп за апрель — ведомость пустая. прикладываю р/л. Но в этой базе, которую я получила по наследству висят остатки с давних времен. апрелем сделала операцию- добавила регистры ( взаиморасчеты с сотрудниками и бух взаиморасчеты с сотрудниками), соответсвенно из отчетв Анализ з/п остатки ушли. Но вот в расч листке остались еще.

5. но и по новым двум сотрудникам ( на расчсчет в банке- реквизиты заполнены) — также ведомость не заполняется

6. Попробуйте пока временно пометить на удаление корректировку и заполнить ведеомость.

7. нет. не получается

8. начисление зп — проводки дает, ОСВ 70 суммы есть к выплате, а вот ведомость никак не заполняется

9. Ведомость на выплату зарплаты заполняется остатком в регистре накопления Зарплата к выплате.
   Можно сформировать Универсальный отчет по данному регистру, настройки высылаю — https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/ZarplataKVyplate.zip
   Публикации по работе с Универсальным отчетом:
   — Универсальный отчет в 1С 8.3 инструкция
   — Выгрузка и загрузка настроек Универсального отчета в 1С

10. вот сформировала штатный универсальный отчет. там портянка тянется с 2021 года по всем сотрудникам( их много-уволенные).

11. Попробуйте в шапке отчета убрать отбор по периоду, в этом случае какие суммы будут в отчете?
    Далее попробуйте создать документ Ведомость в кассу (именно в кассу, это важно!) и по кнопке Добавить выбрать данную сотрудницу. В ведомость должна подтянуться именно эта сумма.

12. дает в ведомость при подборе сотрудников- суммы с минусом. провести ведомость не дает

13. вот так заполнилась ведомость. и внутри кривые косые суммы. Но, что странно — новые два сотрудника- оформлены в апреле месяце — ни долгов по ним, ни чего и по ним тоже не заполняется ведомость. Предыдущий бухгалтер, видимо вручную все заполнял

14. Добрый день! По отрицательным суммам можно сделать корректировку так: создать документ Начисление зарплаты с переключателем Окончательный расчет. Далее добавить в документ сотрудников, по кому нужно сделать корректировку и по кнопке Начислить выбрать начисление не облагаемое НДФЛ и страховыми взносами. Его необходим будет предварительно создать. В документе укажите задолженность сотрудников из ведомости на минусом текущей. Например у первой сотруднице долг 88 855,28, но к выплате у неё должно быть 7 000, тогда укажите 88 855,28+7 000 = 95 855,28.
    Далее создайте документ Операция с видом операции Сторно документа. В поле Сторнируемый документ укажите документ Начисление зарплаты, который мы создали на предыдущем этапе. Заполнится табличная часть. Удалите данные с закладок Взаиморасчеты с сотрудниками, Зарплата к выплате, Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками, остальные записи оставьте.
    Далее проверьте заполнение ведомости и расчетного листка.

15. создала вид начисления (техническое), но по кнопке-создать- нет выбора этого начисления(стандартные только). помогииитеее

16. Попробуйте выбрать начисление как показано в видео — https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2026/04/Primer-3.mp4
    У меня в примере техническое начисление называется «Списание задолженности». Дату корректировки можно выбрать любую, но лучше провести её предыдущим месяцев, чтобы текущие ведомости заполнялись корректно.

17. не получается. приложила скрины

18. странно то, что по новым сотрудникам не заполняются ведомости. там , может что то сломано в программе?

    1. По начислению зарплаты — это ограничение программы, сотрудник автоматически попадает в один документ за месяц.
       Попробуйте заполнить ведомость, указав месяц, за который выплачивается зарплата — май 2026, скорее всего просто по дате программа корректировку апрельскую ещё не видит.

19. нет

20. По новым сотрудникам необходимо проверить, есть ли остатки в регистре накопления Зарплата к выплате.
    Т.к. по ним записей мало, можно их проверить в самом регистре с отбором по сотруднику.
    Чтобы перейти в регистр нужно нажать Shift+F11 и указать ссылку:

    e1cib/list/РегистрНакопления.ЗарплатаКВыплате

    Далее нажать «Перейти»

    Приход в регистре — это начисление зарплаты, расход — выплата. Чтобы сотрудник попал в ведомость автоматически, в регистре должен быть положительный остаток.

21. по новым сотрудникам нет остатков- первый аванс был. и у них расчеты на банк счет. это киргизы. и так же ничего не заполняет.

    1. Получается по ним не бы начислен аванс документом Начисление зарплаты с переключателем Аванс, а как раньше, просто указана сумма в ведомости, поэтому следующие ведомости не заполняются.

22. Елена, нет. все перепробовала уже. не работает. скрин прикладываю

23. Необходимо в отчете Расчетный листок (за первую половину месяца) проверить начисления:
    
    
    И проверьте, нет ли других проведенных ведомостей по данной сотруднице. Потому что, если за этот месяц проведена ведомость на выплату зарплаты, то ведомость на аванс не заполнится.

24. расч листок за первую половину по Пулаовой заполняется.

25. Попробуйте в документе Начисление зарплаты с переключателем Аванс нажать кнопку Выплатить. В этом случае программа ведомости на выплату должна сформировать автоматически на основании только данного документа.

26. так тоже пробовала- пишет по документу нет сумм к выплате(((((((((

    1. Пришлите, пожалуйста, скриншоты из регистра накопления Зарплата к выплате авансом с отбором по данному сотруднику.

       Чтобы перейти в регистр нужно нажать Shift+F11 и указать ссылку:

       e1cib/list/РегистрНакопления.ЗарплатаКВыплатеАвансом

       Далее нажать «Перейти»

       И из регистра накопления Зарплата к выплате с отбором по данному сотруднику.

       Чтобы перейти в регистр нужно нажать Shift+F11 и указать ссылку:

       e1cib/list/РегистрНакопления.ЗарплатаКВыплате

       Далее нажать «Перейти»

       Проверим учет.

28. или по новому сотруднику?

29. здесь новый сотрудник- мало записей

30. Аванс за апрель уже выплачен данной ведомостью.

Комментарии закрыты.