Аренда транспорта с экипажем у других организаций для оказания транспортных услуг в 1С

1. Здравствуйте, Елена!

   Договоры аренды транспортного средства с экипажем являются смешанными.
   Помимо арендной платы, они включают в себя условие об оплате услуг по управлению транспортным средством.
   Эти услуги квалифицируются как работа по договору гражданско-правового характера (ГПХ).
   При расчете НДФЛ для исполнителя по договору аренды автомобиля с экипажем необходимо учитывать его статус как исполнителя по договору ГПХ.:

   — Подавать по нему сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1
   — Включать его в Персонифицированные сведения о физических лицах
   — Начислять взносы на сумму оплаты за услуги управления ТС и включать в РСВ
   — Отправлять по нему в СФР Сведения о застрахованном лице

   В договорах аренды с экипажем важно детально указывать, какая часть суммы идет на арендную плату, а какая — на оплату услуг водителя.
   Иначе вся сумма по договору может быть облагаема страховыми взносами.
   Также можно рассмотреть вариант заключения двух отдельных договоров: один на аренду автомобиля, а другой на услуги водителя по ГПХ.

   Материалы, которые пригодятся:
   Регистрация договоров ГПХ
   Расчеты по договору ГПХ в 1С

   Учет расходов на аренду транспортного средства по алгоритму в материале:
   Аренда у арендатора без применения ФСБУ 25 в 1С
   Может пригодиться:
   Кто формирует путевой лист при аренде транспорта с экипажем?

2. При заключении договора аренды транспортного средства с экипажем, заключение отдельных договоров гражданско-правового характера (ГПХ) с членами экипажа (водителем и, возможно, другими специалистами) не требуется. Обязанности по управлению и технической эксплуатации транспортного средства, включая оплату труда членов экипажа, возлагаются на арендодателя в рамках договора аренды транспортного средства с экипажем. Отчетность по таким договорам также осуществляется арендодателем.

   Обоснование:
   По договору аренды транспортного средства с экипажем, согласно статье 632 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), арендодатель не только предоставляет транспортное средство, но и оказывает своими силами услуги по управлению им и его технической эксплуатации. Это означает, что члены экипажа являются работниками арендодателя, а не арендатора. Следовательно, арендатор не заключает с ними отдельных договоров ГПХ и не несет обязанности по их налоговой и страховой отчетности.

   Расходы, связанные с оплатой услуг членов экипажа, как правило, несет арендодатель, если иное не предусмотрено договором аренды (статья 636 ГК РФ).

3. У меня все-таки вопрос был в другом.

4. Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель (п. 2 ст. 635 ГК РФ), из чего видим, что условиями договора может быть установлено, что оплату труда экипажа может осуществлять арендатор.

   Отлично, что вашими договорами установлено, что оплата в данном случае за арендодателем, значит у вас простая аренда и вы учитываете в затратах услуги по ней по алгоритму в материале:
   Аренда у арендатора без применения ФСБУ 25 в 1С

   Если вопрос в другом, опишите, пожалуйста, подробнее о нюансах.

5. Спасибо!

Комментарии закрыты.