Аренда транспорта с экипажем у других организаций для оказания транспортных услуг в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Елена Т.

Ответственный за ответ: Медянкина Галина (★9.90/10)

Для выполнения договора на оказание транспортных услуг наше ООО (МСП на ОСНО) заключило договора аренды ТС с экипажем у других ООО и ИП. Как правильно в 1С оформить аренду с экипажем в БУ и НУ?

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте, Елена!

    Договоры аренды транспортного средства с экипажем являются смешанными.
    Помимо арендной платы, они включают в себя условие об оплате услуг по управлению транспортным средством.
    Эти услуги квалифицируются как работа по договору гражданско-правового характера (ГПХ).
    При расчете НДФЛ для исполнителя по договору аренды автомобиля с экипажем необходимо учитывать его статус как исполнителя по договору ГПХ.:

    — Подавать по нему сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1
    — Включать его в Персонифицированные сведения о физических лицах
    — Начислять взносы на сумму оплаты за услуги управления ТС и включать в РСВ
    — Отправлять по нему в СФР Сведения о застрахованном лице

    В договорах аренды с экипажем важно детально указывать, какая часть суммы идет на арендную плату, а какая — на оплату услуг водителя.
    Иначе вся сумма по договору может быть облагаема страховыми взносами.
    Также можно рассмотреть вариант заключения двух отдельных договоров: один на аренду автомобиля, а другой на услуги водителя по ГПХ.

    Материалы, которые пригодятся:
    Регистрация договоров ГПХ
    Расчеты по договору ГПХ в 1С

    Учет расходов на аренду транспортного средства по алгоритму в материале:
    Аренда у арендатора без применения ФСБУ 25 в 1С
    Может пригодиться:
    Кто формирует путевой лист при аренде транспорта с экипажем?

  2. При заключении договора аренды транспортного средства с экипажем, заключение отдельных договоров гражданско-правового характера (ГПХ) с членами экипажа (водителем и, возможно, другими специалистами) не требуется. Обязанности по управлению и технической эксплуатации транспортного средства, включая оплату труда членов экипажа, возлагаются на арендодателя в рамках договора аренды транспортного средства с экипажем. Отчетность по таким договорам также осуществляется арендодателем.

    Обоснование:
    По договору аренды транспортного средства с экипажем, согласно статье 632 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), арендодатель не только предоставляет транспортное средство, но и оказывает своими силами услуги по управлению им и его технической эксплуатации. Это означает, что члены экипажа являются работниками арендодателя, а не арендатора. Следовательно, арендатор не заключает с ними отдельных договоров ГПХ и не несет обязанности по их налоговой и страховой отчетности.

    Расходы, связанные с оплатой услуг членов экипажа, как правило, несет арендодатель, если иное не предусмотрено договором аренды (статья 636 ГК РФ).

  4. Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель (п. 2 ст. 635 ГК РФ), из чего видим, что условиями договора может быть установлено, что оплату труда экипажа может осуществлять арендатор.

    Отлично, что вашими договорами установлено, что оплата в данном случае за арендодателем, значит у вас простая аренда и вы учитываете в затратах услуги по ней по алгоритму в материале:
    Аренда у арендатора без применения ФСБУ 25 в 1С

    Если вопрос в другом, опишите, пожалуйста, подробнее о нюансах.

Добавить комментарий