Подскажите, пожалуйста, как корректно настроить наименование собственной организации в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0.
При заполнении реквизитов организации по ИНН данные подтягиваются из ЕГРЮЛ, и полное/сокращенное наименование отображается полностью заглавными буквами, например: ООО «РОМАШКА», ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОМАШКА».
Мы хотим использовать в документах привычное написание: ООО «Ромашка»,
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».
Вопросы:
Можно ли вручную изменить регистр букв в полном и сокращенном наименовании организации в карточке 1С?
Не повлияет ли это на корректность регламентированной отчетности, ЭДО, УПД, счетов-фактур и других документов?
Не будет ли 1С впоследствии автоматически перезаписывать наименование обратно заглавными буквами при обновлении реквизитов по ИНН?
Есть ли в 1С рекомендуемый способ хранить официальное наименование из ЕГРЮЛ отдельно от наименования, используемого в печатных формах?
Тот же вопрос к ЗУП. Особенно с учетом, что у нас ЗП ведется в ЗУП и настроена выгрузка из ЗУП в БП.
Спасибо.
Макс
ВКонтакте
Здравствуйте!
Поля Наименование и Полное наименование в карточке организации редактируются вручную без ограничений, технически изменить регистр написания можно.
На корректность документов это не влияет.
По счетам-фактурам и УПД — ошибки, не препятствующие идентификации продавца и покупателя, не являются основанием для отказа в вычете НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). Замена заглавных букв на строчные является несущественной ошибкой (письма Минфина от 18.01.2018 № 03-07-09/2238 и от 02.05.2012 № 03-07-11/130).
По регламентированной отчётности регистр наименования не является основанием для отказа в приёме. Перечень таких оснований приведён в п. 19 Административного регламента, утв. приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@.
По ЭДО маршрутизация документов строится на ИНН/КПП и идентификаторе участника ЭДО, поэтому проблем с отправкой также возникнуть не должно.
Отдельного поля, которое хранило бы официальное наименование по ЕГРЮЛ отдельно от наименования для печатных форм и отчётности, в карточке организации не предусмотрено. Доработать функционал при необходимости можно с помощью разработчиков 1С.
При использовании кнопки Заполнить реквизиты по ИНН наименование будет перезаполнено по данным ЕГРЮЛ.
Для корректной синхронизации с ЗУП важно, чтобы в обеих базах у организации совпадали ИНН и наименование. После того как измените наименование в Бухгалтерии, необходимо указать такое же наименование в ЗУП, тогда проблем с обменом быть не должно.
Мария, добрый день. Спасибо!