Есть ООО на ОСНО (производство + оптовая торговля)
Есть ИП (директор ООО) — розница на патенте (реализует продукцию ООО) + УСН (доходы) аренда
с 2026 года ИП с НДС 5% на УСН (доходы), оба вида деятельности, розница и аренда. Обязательно ведем книгу покупок, книгу продаж и книгу учета доходов.
Обязательно ли вести книгу учета расходов? ФНС может запросить у нас книгу учета расходов?
Здравствуйте!
Книги расходов отдельно нет, вы ведете КУДиР (книга учета доходов и расходов).
ИП на УСН доходы КУДиР ведут в общем порядке и заполняют разделы:
— титульный лист
— разд. I без справки к нему
— разд. IV, если уплачивают торговый сбор.
На вашей системе налогообложения УСН Доходы, уменьшение доходов на расходы не предусмотрено.
Показатели в КУДиР по расходам будут отсутствовать, за исключением расходов за счет выплат из бюджета на открытие собственного дела и создание дополнительных рабочих мест и расходов за счет субсидии на развитие малого и среднего бизнеса.
Такие расходы указываются в графе 5 раздела I и в графе 4 раздела I.
Это связано с тем, что поступившее финансирование вы учитываете в доходах по мере расходования (П. 1 ст. 346.17 НК РФ, Письмо Минфина от 28.09.2017 № 03-11-06/2/62961)
Налоговая не может запросить у вас КУДиР при камеральной проверке, это не предусмотрено ст. 88 НК РФ, но в некоторых случаях она все-таки запрашивает ее, и здесь лучше предоставить, если не готовы к спорам.
Материалы по теме:
Книга учета доходов и расходов в 1С 8.3 — где находится, как заполнить
С 2024 года — новые КУДиР для УСН, ПСН и ЕСХН
ФНС разъяснила нюансы заполнения КУДиР за 2023 год для ИП на УСН