Компенсация расходов сотовой связи для тестирования ПО в 1С

Вопрос задал Ирина

Ответственный за ответ: Медянкина Галина (★9.84/10)

Добрый вечер.
Вопрос: Для того, чтобы тестировать ПО (мобильное приложение), которое разрабатывает наша компания, мы покупаем для сотрудника сотовый телефон и оплачивает расходы сотовой связи (сим карта оформлена на организацию). Какие подтверждающие документы необходимы, чтобы мы могли включить данные расходы в расходы по налогу на прибыль? Спасибо.

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте, Ирина!

    Стоимость телефона учитываете как ОС или МОС, в зависимости от стоимости.

    Документ Принятие к учету ОС

    Оприходование и ввод в эксплуатацию ОС в 1С (ОСНО)

    Учет малоценных ОС и запасов (ОСНО) в 1С

    Если стоимость телефона менее 100 тыс., то в затратах его можно учесть единовременно в составе материальных расходов  (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

    Стоимость сим. карты учитывается так же, в расходах единовременно в составе материальных расходов.

    Затраты на услуги связи учитываем в расходах при расчёте налога на прибыль  (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    Подтверждающими расходы документами, будут:

    • Договор с оператором сотовой связи;
    • Акты, сч/фактуры от оператора;
    • Необходимость использования сотовой связи закреплена в ЛНА (внутренние локально нормативные акты, регламент);
    • Приказ руководителя;
    • Должностная инструкция сотрудника, в которой прописаны обязанности по использованию телефона в рабочих целях;
    • Акты, отчёты о результатах тестирования ПО.

  2. Добрый день. А в приказе руководителя, что необходимо прописать? Спасибо

  3. В приказе пропишите, что телефон и лимит по связи (сумма), если связь не безлимитная, закрепить за сотрудником (ФИО, должность) для выполнения служебных обязанностей.

    Если лимит связи тарифицированный (определённая сумма), то расходы свыше лимита в НУ признать нельзя.

Комментарии закрыты.