Командировочные расходы

Вопрос задал Любовь Г.

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.85/10)

Здравствуйте! Наши сотрудники находясь в командировке , сняли квартиру у физического лица, по окончанию командировки, предоставили акт об оказанию жилья в наем, могу я взять его в затраты. Скан акта прилагаю.

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте, Любовь!

    Консультации даются по 1С Бухгалтерия 3.0, по данному вопросу привожу свое профессиональное суждение.

    Скрин не прикрепился. Требования к вложениям даны в поле Добавить комментарий — Прикрепить файл (Допустимые расширения файлов: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, максимальный размер файла: 8MB.

    В вопросе не уточнено, по какой системе налогообложения принять в расходы. Поэтому даю два варианта:
    УСН 15%
    Да, можно принять в расходы (пп. 4, пп. 13, п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 25.03.2010 N 03-03-06/1/178).
    Как и всегда расходы принимаются в налоговом учете, если они экономически оправданы и документально подтверждены (п. 1, 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ). УСН не исключение.
    Документ может быть — договор аренды, расписка о получении денежных средств, акт, служебная записка сотрудника и т.д.

    ОСНО
    Да, можно принять в расходы (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 15.01.2016 N 03-03-07/803).
    По основаниям также работает п. 1 ст. 252 НК РФ — экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы.

  2. Материалы по теме
    Порядок учета расчетов с подотчетными лицами: законодательство.
    Командировка: расчеты наличными средствами.
    Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией.

  3. Вот такой акт мне привез подотчетник

    1. Документ с моей личной точки зрения может быть обоснованием затрат и расходов в БУ/НУ (ОСНО/УСН).

      Но на что еще хочу обратить внимание, если арендодатель физическое лицо не ИП.
      Если была выдана доверенность и сотрудник заключил договор аренды от лица организации, то организация налоговый агент по НДФЛ.
      А если договор заключал лично сотрудник с арендодателем-физ лицом, то организация не налоговый агент и арендатор самостоятельно исчислит и уплатит в бюджет НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ).

  4. Спасибо Вам за разъяснения, все понятно.

  5. Любовь, рада была Вам помочь!

Комментарии закрыты.