Закрывать каждую поездку отдельным отчетом в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Светлана Б.

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.98/10)

Здравствуйте!
4 командировки с небольшим интервалом. Деньги сотрудник просил заранее, т. к. покупал билеты сам. Как закрывать авансовый отчет по выданным заранее денежным средствам? Это будет переходящий остаток или надо закрывать по каждой и доплачивать дополнительные расходы (такси)?

Метки вопроса: —
Все комментарии (1)
  1. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Если на каждую поездку был выпущен отдельный приказ, то сотрудник обязан предоставить отдельный авансовый отчет по каждой из четырех командировок. А вам нужно закрывать каждую поездку отдельным отчетом.

    Законодательство не запрещает выдавать аванс на несколько поездок сразу и иметь переходящий остаток по подотчетным суммам. Взаиморасчеты вы ведете в целом по сотруднику на счете 71, поэтому остаток будет переходить из документа в документ.

    Дополнительные расходы на такси включайте в АО той командировки, к которой они относятся.
    Эти суммы увеличат объем расходов в текущем отчете и быстрее уменьшат ваш «переходящий» аванс. Доплачивать сотруднику нужно будет только тогда, когда общая сумма выданного аванса закончится. Пока остаток положительный, дополнительных выплат производить не нужно.

    Материал по теме
    Командировка: что это, как оформить, какие особенности учесть

Комментарии закрыты.