Здравствуйте!
4 командировки с небольшим интервалом. Деньги сотрудник просил заранее, т. к. покупал билеты сам. Как закрывать авансовый отчет по выданным заранее денежным средствам? Это будет переходящий остаток или надо закрывать по каждой и доплачивать дополнительные расходы (такси)?
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Если на каждую поездку был выпущен отдельный приказ, то сотрудник обязан предоставить отдельный авансовый отчет по каждой из четырех командировок. А вам нужно закрывать каждую поездку отдельным отчетом.
Законодательство не запрещает выдавать аванс на несколько поездок сразу и иметь переходящий остаток по подотчетным суммам. Взаиморасчеты вы ведете в целом по сотруднику на счете 71, поэтому остаток будет переходить из документа в документ.
Дополнительные расходы на такси включайте в АО той командировки, к которой они относятся.
Эти суммы увеличат объем расходов в текущем отчете и быстрее уменьшат ваш «переходящий» аванс. Доплачивать сотруднику нужно будет только тогда, когда общая сумма выданного аванса закончится. Пока остаток положительный, дополнительных выплат производить не нужно.
Материал по теме
Командировка: что это, как оформить, какие особенности учесть