Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе:
У нас в программе 1С вместе с бухгалтерами работают менеджеры и бывают ситуации, что по ошибки менеджеры заходят в какой-то документ (например реализация) и нечаянно меняют данные.
У меня подключено отслеживание истории документа, т.е. если я понимаю, что этот документ меняли, то могу зайти в историю и просмотреть кто и когда поменял.
Но не всегда сразу понятно, какой именно документ был изменен.
Вопрос: можно ли в журнал документов добавить столбец или какой-то другой механизм, чтобы не заходя в документ можно было увидеть дату последнего изменения и журнал например упорядочить по дате последнего изменения?
Здравствуйте, Анна!
Столбец для просмотра изменений до и после программой не предусмотрен.
Но при внесении изменений в столбце «Комментарий» автоматически создаётся «Версия создана по уже имеющемуся объекту», появляется номер и автор изменения, выделив эти два документа и нажав кнопку «Сравнить», вы сможете увидеть, какие изменения внесены (смотрите скрины).
Материал по теме:
Как посмотреть историю изменения документа в 1С
Спасибо за ответ. Но при изменении данных во-первых никто не вносит изменения в поле комментарий и честно говоря не поняла как к моему вопросу это относится.
Т.е. в 1С нет никакого алгоритма для отслеживания изменений по документам?
Запись в поле комментарий появляется автоматически и создаётся дубль документа в истории изменений. Просмотреть изменения, если они были внесены, можно выделив эти два документа и нажав кнопку «Сравнить», так вы сможете увидеть, какие изменения внесены.
Второй способ — Журнал регистрации, в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации.
Как посмотреть историю изменения документа в 1С
Не очень понятно, в какой момент появляется автоматом запись в поле комментарий. И какая запись?
Если в документ вносятся изменения и он проводится, то в истории изменений создаётся версия документа с изменениями, и в поле «Комментарий» первоначальной версии появляется запись «Версия создана по уже имеющемуся объекту» (смотрите вложение).
Спасибо за пояснения. Как историю документа посмотреть — это было понятно.
Есть ли механизм как увидеть, что документ был изменен из журнала? Или может быть можно настроить журнал в порядке времени изменения документа?
Такая возможность отсутствует, если вы хотите внести дополнительные настройки, вам нужно обратиться к программисту за разработкой и внедрением.
У нас новый сотрудник, который не работал в 1С. Ему провели инструктаж, но для подстраховки, хотелось бы первое время проверять все документы в которые он заходил, проводил, создавал, менял. Это можно отследить каким-то образом?
Изменения можно проверять способами, указанными выше, созданные и проведённые первично документы, заходя в каждый и проверяя, либо формировать ОСВ с аналитикой по всем субконто и субсчетам.
Есть еще неявный способ отслеживать, что менял конкретный пользователь в базе данных через конкретные настройки Журнала Регистрации.
— Открываете Журнал регистрации: раздел Администрирование — Обслуживание.
— Задаете период для просмотра с чем работал пользователь, например конкретный день.
— Потом открываете настройки отбора, выбираете пользователя, сбрасываете все активности по флажкам и оставляете только флажки изменений как у меня в скрине. Лучше удалять лишнее, чтобы мусора (лишней информации) было меньше.
Вам Журнал отобразит информацию с чем работал пользователь в этот день по справочникам, документам, регистрам.
Лучше брать один день, чтобы программа не зависала и не мешала работе остальных пользователей: ресурсов на подобный анализ программа тратит много.
Чтобы узнать какие именно изменения пользователь провел в выданных объектах уже смотрите отчет Истории изменения объектов, а также контролируете изменения по ОСВ текущей. Если не доверяете пользователю — делайте ежедневные копии базы в конце дня.
Спасибо большое. А можно ли сохранить настройки журнала, чтобы каждый раз их не настраивать, а просто выбирать?
Разработчиками в форме Журнала регистрации не предусмотрено сохранение введенных настроек.
Справедливости ради, этим функционалом достаточно редко пользуются, чтобы его развивать.
Но вы можете написать на горячую линию 1С свое пожелание.
Разработчики собирают обратную связь и если много пользователей будут это просить — с большой вероятностью возьмут в доработку.