Как оформить передачу ноутбука работнику?

Вопрос задал Марина В.

Ответственный за ответ: Жукова Анна (★9.71/10)

Добрый день, Хотим подарить старый самортизированный ноутбук работнику, остаточная стоимость 0 руб. Оформим договор дарения. На какую суммы начисляются НДФЛ? Взносы ведь не начисляются?

Все комментарии (2)

  1. Здравствуйте!

    При безвозмездной передаче ОС физическим лицам (ФЛ):
    1) объекта налогообложения (дохода) по налогу на прибыль не возникает, но нельзя учесть и расходы по дарению в целях налогообложения,
    2) дарение любого ОС является реализацией для целей обложения НДС (п. 1 ст. 39 и п. 1 ст. 146 НК РФ).
    Ценой реализации полностью самортизированного имущества признается рыночная цена (ст. 105.3 ГК РФ, п. 2 ст. 154 НК РФ). Сумма уплаченного по дарению НДС не должна уменьшать базу по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ).

    У ФЛ возникает экономическая выгода в виде стоимости безвозмездно полученного имущества и налогооблагаемый доход в натуральной форме, исходя из рыночной цены (ст. 105.3 ГК РФ, п. 1 ст. 41, ст. 209, п. 1 ст. 210, подп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ).
    Если НДФЛ удержать невозможно, необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию. ФНС выставит требование об уплате сотруднику (п. 5 ст. 226 НК, письмо Минфина от 19.12.2007 № 03-04-06-01/444).

    Материалы по теме:
    Передача в дар физлицу ОС в 1С
    Подарок свыше 4000 руб. в декабре 2022 — как быть с НДФЛ

    Есть мнение, что выплаты по договорам дарения не включаются в базу для начисления страховых взносов (п. 4 ст. 420 НК РФ, ст. 572 ГК РФ). Но по мнению Минфина, со стоимости подарков необходимо начислить страховые взносы, это рекомендация для осторожных страхователей.
    Подробнее:
    Минфин требует платить взносы с подарков работникам

  2. Получается безвыходная ситуация: нам не нужен старый ноут, но подарить работнику не выгодно компании. Продать за символическую плату не можем, не применяем ККТ.

Добавить комментарий