Инвентаризация ОС

Индивидуальную консультацию запросил Ольга К.

Ответственный за ответ: Гарафутдинова Эльза (★10.00/10)

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, почему повторяются ОС?

Метки вопроса: —

Все комментарии (27)

  1. Гарафутдинова Эльза Гарафутдинова Эльза Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!

    Да, такого быть не должно.
    Повторяющиеся основные средства (ОС) в инвентаризационной описи 1С могут возникать по нескольким причинам:

    1. Дублирование данных в справочниках. Если в базе 1С есть дубликаты карточек ОС, они могут отразиться в описи.
    2. Ошибки при формировании документа инвентаризации. Например, если при заполнении документа «Инвентаризация ОС» не были корректно указаны параметры отбора (организация, подразделение, материально ответственное лицо), в опись могут попасть дублирующиеся позиции.
    3. Проблемы с регистрами учёта. Некорректные данные в регистрах учёта ОС (например, в регистрах состояния и местонахождения, учётных данных) могут привести к повторению позиций в описи.
    4. Технические ошибки в программе.

    Приложите пожалуйста ОСВ по ОС, ведомость амортизации ОС за период по 31.12.2025.

    Делали ли перепроведение периода перед формированием Инвентаризации?

    Материалы:

    Инвентаризация основных средств: когда проводится и в каком порядке

    Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Самоучитель по инвентаризации в 1С

  2. Закрытие месяца выполнено по 31.10.2025

  3. Гарафутдинова Эльза Гарафутдинова Эльза Сотрудник Бухэксперт:
    Приложение № 1
    Приложение № 2

    У вас дублируется какая-то операция по уменьшению суммы ОС в инвентаризационной описи, в опись ОС отображается и конечная стоимость, и стоимость по уменьшению начальной стоимости ОС. Проверьте пожалуйста оформленный документ на уменьшение стоимости.

  4. Гарафутдинова Эльза Гарафутдинова Эльза Сотрудник Бухэксперт:
    Приложение № 1

    И в ведомости по амортизации первоначальная стоимость у вас уже задвоена в счете 01 сумма первоначальная = 169 776,67, скорее всего не корректно оформлен документ на сумму = 150 610. Проверьте пожалуйста все документы сначала по одному этому ОС, аналогично по всем которые дублируются.

  5. счет 03.02 я сделала передачу в аренду. Две операции от 28.01.2025(((

  6. Сделала сторно передачи ОС в аренду 01.10.25 и задвоение суммы уходит. Но не пойму почему так ?

    1. Все сделала как обычно, но с 2025 года все ОС задваиваются

  7. Это может быть связано: принятие к учету на вкладке бухгалтерский учет я ставлю счет 01.01, а в карточке ОС стоит 03.02?

  8. Гарафутдинова Эльза Гарафутдинова Эльза Сотрудник Бухэксперт:

    Передачу в аренду каким документом оформляете? Сможете скрин прислать?

  9. Гарафутдинова Эльза Гарафутдинова Эльза Сотрудник Бухэксперт:

    Можете прислать скрин принятие к учету с суммой?
    Все верно в карточке вручную ничего менять не нужно, так как автоматически счет учета меняется на основании документа передача в аренду.

  10. Гарафутдинова Эльза Гарафутдинова Эльза Сотрудник Бухэксперт:
    Приложение № 1

    Смоделировали вашу ситуацию по одной номенклатурной позиции, посмотрите пожалуйста пошагово в файле.

  11. Доброе утро! Спасибо большое! Но проводки у меня все такие же как у вас. Единственное, что-то произошло в регламентной операции за январь 2025г скрин прилагаю. Все ошибки на месте(((

  12. Гарафутдинова Эльза Гарафутдинова Эльза Сотрудник Бухэксперт:
    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

    Подскажите пожалуйста, возможно после передачи в аренду были проведены документы с дополнительными расходами? Сформируйте пожалуйста по этой позиции Анализ субконто в настройках с субсчетами?

  13. Да,точно, были доп.расходы

  14. Получается доп.расходы прошли позже передачи в аренду ОС.

  15. Гарафутдинова Эльза Гарафутдинова Эльза Сотрудник Бухэксперт:
    Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3
    Приложение № 4

    Теперь все понятно, дополнительные расходы у вас проведены уже после принятия к учету ОС, в таком случае эти транспортные расходы нужно было отнести к текущим расходам, не нужно было включать в первоначальную стоимость, поэтому у вас этот остаток завис на счете 01.01. и попадает отдельной строкой в Инвентаризацию.

    Так как расходы по ОС, принятие к учету и передача в аренду прошли в одном месяце можете исправить предложенным способом.

    Если у вас есть возможность подправить это прошлым периодом, тогда можете проводить следующую Операции, введенную вручную №1 датой на конец января 2025 года.

    Если же период закрыт, то в этом случае сложнее будет внести изменения.

    Создайте две копии базы.

    Как сделать копию базы 1С 8.3

    В первой копии базы, откройте период и отразите Операции, введенные вручную №1 (текущим периодом – например 01.10.2025. Закройте период по 31.12.2025.

    Во второй копии базы отразите Операции, введенную вручную №1 возможной датой, когда открыт период, например 31.01.2025. ( В моих моделированиях операция проведена 31.01.2025). Закройте период по 31.12.2025.

    На определенную дату (31.12.2025) сформируйте Анализ субконто по ОС с субсчетами в двух копиях базы. Вы увидите отличие по суммам.
    Нужно в первой копии базы внести документ (01.10.2025) Операции, введенные вручную №2 на разницу по сумме счета 02.

    Далее закройте период до 31.12.2025 и ещё раз сверьте отчет анализ субконто ОС, сальдо на 31.12.2025 по суммам в обеих базах должны совпадать.

    Операции, введенные вручную № 1. (представлена в файлах)
    1. Для того, чтобы исправить ситуацию, вам нужно перенести 19 166,67 руб. документом операция:
    ДТ 03.02 _ КТ 01.01.

    2. Добавляете в операцию регистры для расчета амортизации через вкладку Ещё – регистры сведений – Начисление амортизации ОС БУ_НУ (см.файл 2)

    3. Заполняете вкладки — Начисление амортизации ОС БУ и НУ. (см.файл 3)

    4. Через Операции – Закрытие месяца, закрываете период по 31.12.2025 включительно.

    5. Открываете Анализ субконто по ОС и сравниваете данные.(см.файл 4)

  16. Если оставить как есть, чем грозит? Вроде мешается только в инвентаризации ОС!?

  17. В первой базе у меня получается расхождение по БУ и НУ сч. 02

  18. После проведения пропадает операция от 31.10.25

  19. Кажется разобралась. Операцию вручную от 01.10.25 сделала с учетом амортизации, которая была бы по регламентной операции 31.10.2025. Суммы совпали о обеих базах и в инвентаризации ОС пустой строки нет. Теперь по аналогии можно отразить в основной базе?

  20. Гарафутдинова Эльза Гарафутдинова Эльза Сотрудник Бухэксперт:

    Да, все верно. Теперь, если все получилось, можно отразить по аналогии в основной базе.
    По всем ОС, по которым у вас возникла такая разница, так же нужно сделать.

  21. Все получилось! Спасибо большое за помощь!

  22. Гарафутдинова Эльза Гарафутдинова Эльза Сотрудник Бухэксперт:
    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.