Порядок хранения первичных документов в электронном виде

Вопрос задал Сергей И. (Новосибирск)

Ответственный за ответ: Бачурина Оксана (★9.83/10)

Здравствуйте. Документ получен по ЭДО через Контур Диадок и загружен в 1С. В документе есть комментарий «Получено через модуль Контур.Диадок». Модуль Контур Диадок установлен в программе 1С. Достаточно ли, что мы архивируем 1С и храним документы прихода в 1С, где есть след получения документа через ЭДО или для хранения первичных документов (счет-фактуры, УПД) надо еще скачивать из Контур Диадок файлы прихода в отдельную папку для хранения в электроном виде?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Добрый день!
    В архив передается именно электронный документ. Т.е. нужно скачать сам документ, и организовать его хранение как минимум на двух разных носителях в течение установленного срока.
    Подробнее:
    Применение электронного документооборота в бухгалтерии. Законодательный обзор (часть Хранение ЭД и часть Ответы на вопросы по времени примерно с 10:12).

  2. А если распечатать электронный документ на бумажный носитель (на нем есть отметки по его прохождению), и хранить как всегда, в папках на бумажных носителях (все равно всё распечатываем) и не заморачиваться с хранением в электронном виде?

  3. Такой вариант хранения не подойдёт для ЭДО,

    т.к хранить нужно подлинники документов в том виде, в котором они составлены и переданы, если УПД составлена в XSML формате, то в этом формате ее и следует хранить. (п23,24 ФСБУ 27/2021).

    Подробнее посмотрите, пожалуйста, в семинаре, блок ПРИМЕНЕНИЕ ЭДО В БУХГАЛТЕРИИ — ХРАНЕНИЕ ЭДО
    Применение электронного документооборота в бухгалтерии. Законодательный обзор
    .

Комментарии закрыты.