Этрн

Здравствуйте!

С 1 сентября 2026 года на основании Федерального закона от 07.06.2025 N 140 использование электронного документооборота (ЭДО) в логистике становится обязательным:

✔электронной транспортной накладной (ЭТрН)
✔электронной заказ-заявки

Для заказчика перевозки отсутствие документов, оформленных в соответствии с установленными форматами ЭПД, несоблюдение порядка документооборота обернется утратой права на признание затрат по сделке – не будет выполняться фундаментальное требование ст. 252 НК РФ о документальном подтверждении расходов. Напомним: согласно п. 1 этой статьи под документально подтвержденными расходами понимаются только затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством.

Оформляйте перевозочные документы в электронном виде, если это обязательно. Бумажные документы без законных оснований повышают налоговые риски:

✔непризнание расходов — если инспекция сочтет их неподтвержденными, то исключит из налоговой базы
✔доначисление налога на прибыль, пени и штрафы — применяют штраф по (ст. 122 НК РФ) в размере 20% от неуплаченной суммы, при умышленном нарушении — до 40%
✔отказ в вычетах по НДС — при операциях, облагаемых НДС, некорректные первичные документы не подтверждают операцию
✔признание операции формальной — без корректных ЭПД сложно подтвердить перевозку, инспекция снимет расходы и вычеты и назначит проверку

Налоговый контроль усиливается. При обязательном ЭДО его отсутствие считают фактором риска: нет цифрового следа, данные не совпадают с информацией участников цепочки, возникают расхождения.

Материалы по теме:
Обязательный ЭДО в транспортно-экспедиционной деятельности и перевозках грузов. Переход к применению электронных перевозочных документов с 01.09.2026
ЭПД становятся обязательными с 1 сентября 2026 года — что нужно срочно сделать бухгалтеру