Электронный страховой полис

Вопрос задал Елена С.

Ответственный за ответ: Корчагина Светлана (★9.92/10)

Добрый день! Наша организация страхует имущество (АЗС, автомобили — ОСАГО, КАСКО, программа autosafe). От страховой компании мы получаем страховой полис по электронной почте (скан), достаточно ли такого документа для учета затрат в налоговом учете (для уменьшения базы по налогу на прибыль) или нужен обязательно оригинал полиса, или какие-либо другие документы? По ОСАГО, например, не выдают полис как раньше на бумаге.
Программа: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 8.3 (8.3.22.1709), 1С:Предприятие 3.0 (3.0.138.25)

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    Согласно п.7.2 ФЗ от 25.07.2022 №40-ФЗ договор обязательного страхования может быть составлен в виде электронного документа.
    Данный документ подписан электронной подписью.

    Исходя из положений Закона N 63-ФЗ электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные электронной подписью, отвечающей условиям, определенным п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

    Следовательно, расходы организации могут быть учтены при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организаций в случае их оформления документами, соответствующими требованиям действующего законодательства, а именно в соответствии со ст. 252 НК РФ, Закона № 402-ФЗ и Закона № 63-ФЗ (Письмо Минфина от 03.03.2022 г. № 03-03-06/3/16394).

    Вывод: электронный страховой полис, подписанный электронной подписью может быть учтен в расходах по налогу на прибыль.

  2. У нас не электронный страховой полис, а скан, как физ. лицам страховые компании на почту присылают, а мы на принтере распечатываем. В таком случае нельзя учесть в НУ?

  3. Приложение

    Внизу полиса под полем Страховщик/представитель страховщика есть ссылка Подписано электронной подписью?

  4. На каких-то есть, на каких-то нет, для примера во вложении два полиса.

  5. По ОСАГО, на котором есть электронная подпись можете принимать спокойно.

    По КАСКО уточните в страховой компании, так как в самом полисе указано: Принятие Страховщиком на страхование транспортного средства, указанного в настоящем Договоре страхования, подтверждается путем вручения Страховщиком Страхователю настоящего Полиса, подписанного Страховщиком.
    На полисе вижу, что стоит факсимиле.
    Получите оригинал, раз он не подписан электронной подписью и принимайте в расходы.

Комментарии закрыты.