Как отправить УПД по ЭДО

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, каким образом отправлять через ЭДО нашим заказчикам один документ-УПД (по отгрузке). На сегодняшний момент я отправляю двумя документами Накладная+сч-фактура. Это не удобно. В бумажном виде мы выдаем только УПД (на отгрузку). У нас есть контрагенты, от которых мы получаем УПД по ЭДО.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (6)

  1. Приложение

    Здравствуйте Светлана. Перейдите в настройки ЭДО через раздел Администрирование—>Обмен электронными документами—>Обмен с контрагентами—>Настройки ЭДО и выберите необходимую настройку ЭДО с конкретным контрагентом. Откройте ее и установите признак Счет-фактура и первичный документ в одном документе (вложение). Напишите по результату получилось ли у Вас добиться желаемого.

  2. Александр, добрый день. Проверить пока не удалось. Попробую, обязательно отпишу. Настройки сделала. Вопрос: есть требования по отправке? Из какого документа отправлять УПД (Реализация (акты, накладные), Реализация товаров, сч-ф выданный на реализацию) или не важно? Подскажите как отправлять по ЭДО Акт сверки. На сайте не нашла толковой статьи по ЭДО. (В ЭДО:Отправка документов, получение, контроль). Для нас это всё новое и действуем скорее по интуиции.

  3. Приложение

    Светлана, после настройки переходите в документ Реализация (акт, накладная) которую надо отправить. В верхней панели нажимаете кнопку ЭДО—>Просмотреть электронный документ. Откроется форма УПД. Проверяете ее на корректность заполнения данными. Если все правильно — нажимаем Подписать и отправить. По поводу отправки Акта сверки — типовой формы ЭДО не предусмотрено. Можно отправить как вложение через Произвольный электронный документ. Открываете его тут (вложение). Переходите на вкладку Исходящие —> Создать. Далее выбираете контрагента, которому надо отправить акт, указываете организацию от которой отправляете и в качестве вложения прикладываете файл с Актом сверки.

  4. Приложение

    После заполнения форма документа будет выглядеть так (вложение). Вам останется нажать кнопку Сохранить. Затем кнопку Подписать и отправить.

  5. Доброе утро, Александр! По поводу Акта сверки. » Можно отправить как вложение через Произвольный электронный документ. Открываете его тут (вложение). Переходите на вкладку Исходящие —> Создать. » — АКТ не подписывается электронной подписью. Формально все этапы (электронная подпись)проходит, но получатель видит док в том формате, в котором сохранили изначально. Я это делала просто в Эксель. Значит надо отправлять в пдф. Тогда теряется смысл электронного док. Я таким образом могу отправить и через эл почту. Или я что-то делаю не так. И ещё. Делала между своими организациями. Организация №2: документ пришел в формате ехсель(без подписей). Я его подписала эл подписью, отправила. Первое- он сразу ушел в архив(у получателя, состояние ЭДО-завершен). Второе: организация №1 Состояние ЭДО: завершен. Что-то я не так сделала. Или я правильно понимаю, что электронная подпись в этом документе не сработает?

    1. Здравствуйте!

      В одной ветке мы отвечаем на один вопрос.
      В данном случае разобрали отправку УПД по ЭДО.
      По остальным формам, пожалуйста, задайте новый вопрос отдельно.

Комментарии закрыты