Ограничение прав доступа для менеджера по определенной группе покупателей в 1С

1. Здравствуйте!

   Типовой возможности ограничения прав пользователей по данным справочников и документов, кроме справочника организаций, в программе нет. Только доработка типового кода программистом через расширение конфигурации.

   Причем доработка будет значительная: не просто создание нового справочника Доступ менеджеров, в котором будет поле с указанием конкретного менеджера и табличная часть с подобранными для него контрагентами для работы, но анализ данных этого пользователя при открытии справочника Контрагенты и документов Реализация (Акт, накладная, УПД), Списание с р/счета, Поступление на р/счет и Корректировка реализации (по сохраненным настройкам в справочнике Доступ менеджеров по указанным там контрагентам), но внесение изменений в типовой код разработчиков указанных объектов: при открытии формы элемента в модуле формы и модуле объекта.

   Типовой функционал ограничения прав пользователей рассматривается в нашей статье:
   Как настроить Историю изменения объектов в 1С

   Мы согласны, что в конфигурациях Бухгалтерии, в отличии от других конфигураций, очень ограничена возможность настроек ограничений доступов пользователей внутри профилей. И внутри базового профиля Менеджер ограничить права на какие-то общие документы не получается. Все права на работу с первичкой, НСИ и документами даются там по указанному профилю, в котором уже установлен предопределенный набор прав на работу с указанными документами и справочниками без ограничений.
   Мы можем ограниченно что-то добавить в типовые профили, но отнять уже заданные права без доработки кода разработчиков не можем.
   —
   (!) Но вы всегда можете поставить прослеживание истории изменения данных в указанных объектах и смотреть кто, когда и на что поменял данные в них и соответственно контролировать действия пользователей. Практика показывает, что если пользователи понимают, что всегда программа сможет точно указать кто, что и когда менял — сразу проблем становится меньше в разы. 🙂

   Статья по настройке истории изменений здесь:
   Как настроить Историю изменения объектов в 1С

2. Вот прямо из конфигурации типовые права на справочник Контрагенты даются по роли ДобавлениеИзменениеДанныхБухгалтерии.
   Они позволяют создавать, редактировать и помечать на удаление справочники и документы в программе.
   И если посмотреть типовые права профиля Менеджер по продажам (аналогично по профилю Бухгалтер), то отчет «Права профилей на объекты метаданных» нам это как раз и покажет.

   Поэтому только программная доработка типового функционала.

   Либо просто контроль действий менеджеров через настройку Истории изменений справочника Контрагенты, и документов Реализация (Акт, накладная, УПД), Списание с р/счета, Поступление на р/счет и Корректировка реализации, чтобы если кто-то «чужой» поменяет что-то не в своей группе покупателей, это было видно и можно было принять административные меры, если это было сделано намеренно.

   Видеть данные по отгрузкам менеджеры все равно будут, даже если вы ограничите доступ к указанным объектам: это легко сделать через ОСВ по счету, журнал проводок — вы это не закроете. Или придется дорабатывать еще и этот функционал, а эта доработка будет на порядок сложнее предыдущей, поскольку напрямую завязана на все бухгалтерские отчеты (анализ счета, субконто, оборотов и т.д..)

   

   jpg 2025-03-04_15-21-36

   

   jpg 2025-03-04_15-23-18

   

   jpg 2025-03-04_15-28-28

3. В целом все поняла, спасибо большое за консультацию. Вопрос можно закрыть

4. Хорошего дня, ждем с новыми вопросами!

Комментарии закрыты.