Списание утраченного имущества при пожаре в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Александр Б. (Угольные Копи)

Ответственный за ответ: Грицына Мария (★9.96/10)

Здравствуйте!!! На предприятии произошел пожар в механическом цеху. Наши действия:
1. Приказ на создание комиссии.
2. Приказ на внеплановую инвентаризацию.
3. После инвентаризации делаем сличительную ведомость по ТМЦ и ОС, которые сгорели.
4. Как списываем ТМЦ и ОС, амортизацию?!
5. Дт 94 Кт 10.
6. Какие документы могут потребоваться, чтоб уменьшить налог на прибыль?

Органы запрашивают сумму понесенного ущерба. Мы показываем стоимость имущества по инвентаризационной описи?

Метки консультации: —
Все комментарии (1)
  1. Здравствуйте!

    Последовательность действий вы выстроили верно: приказ о создании комиссии, приказ о внеплановой инвентаризации, а по её итогам — сличительная ведомость по сгоревшим ТМЦ и ОС. Дальше на основании этих документов руководитель издаёт приказ о списании утраченного имущества.

    По ОС списание в 1С проводится согласно алгоритму:
    Списание ОС и учет материалов, извлеченных в результате ликвидации в 1С
    Отличие от примера в статье в том, куда попадает финансовый результат. В статье рассмотрена плановая ликвидация ОС, и результат списывается на счёт 91.02. В вашей ситуации, поскольку имущество утрачено в результате пожара, результат сначала должен пройти через счёт 94, а уже затем закрываться на 91.02. Закрытие счёта 94 на 91.02 оформляется отдельным документом «Операция, введённая вручную».

    Амортизацию по сгоревшему ОС начисляют до месяца, в котором оно списано документом о списании, после этого месяца амортизация прекращается и в бухгалтерском, и в налоговом учёте.

    По ТМЦ проводка Дт 94 Кт 10 (41) верна. Затем счёт 94 закрывается на прочие расходы.
    Подробнее в материале:
    Списание запасов и несущественных активов с баланса и с забаланса в 1С

    Счет 91.02 применяется если виновное лицо не установлено. Если же виновный был найден и признал ущерб, счёт 94 закрывался бы на счёт 73 или 76.

    Перечень оснований для восстановления НДС в п. 3 ст. 170 НК РФ закрытый, и утрата имущества при пожаре в нём не поименована (письмо Минфина от 21.08.2024 № 03-07-11/78594, п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33). Но тут важно зафиксировать оба условия:
    — документально подтвердить факт выбытия имущества (акты инвентаризации и списания)
    — подтвердить причину выбытия документами госоргана о пожаре.
    Без этого налоговая может расценить списание как безвозмездную передачу и доначислить НДС.

    Для уменьшения налога на прибыль остаточная стоимость сгоревших ОС и ТМЦ включаются во внереализационные расходы на основании пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ. Признать расход можно в том периоде, когда собран полный пакет подтверждающих документов. (письма Минфина от 15.05.2023 № 03-03-06/1/43813, от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75493). В пакет входят:
    — справка Государственной противопожарной службы МЧС о факте и причине пожара,
    — протокол осмотра места происшествия,
    — акт о пожаре (с перечнем повреждённого имущества),
    — акт инвентаризации и сличительная ведомость,
    — приказ руководителя о списании.
    — если виновное лицо не установлено, дополнительно нужна справка о возбуждении либо прекращении уголовного дела.
    Сумме ущерба для органов показываете по данным сличительной ведомости, то есть балансовую стоимость ТМЦ и остаточную стоимость ОС по данным БУ на дату пожара.

    В этом месяце состоится семинар: Утрата активов (гибель, хищение, порча, естественная убыль, технологические потери, пересортица): необходимые процедуры, документальное оформление, налоговый и бухгалтерский учет потерь. Законодательный обзор
    Рекомендую рассмотреть участие, тема семинара напрямую связана с вашим вопросом.

Комментарии закрыты.