Как связать банковские выписки и платежные поручения, чтобы статус платежки изменился на Оплачено в 1С

1. Приложение

   Здравствуйте!
   Алгоритм поиска платежного поручения при загрузке выписок из банка следующий:
   1. При загрузке выписок из банка при записи списания с расчетного счета производится поиск платежного поручения к каждой выписке. Если программа находит платежное поручение, она меняет статус в журнале на «Оплачено».

   Ниже я покажу как производится поиск, а сейччас вы можете легко проверить по любому из платежных требований в состоянии «Оплачено» по кн. Структуры подчиненности, что есть связь Выписка — ПП. А в состоянии «Отправлено» в структуре подчиненности нет пары.

   Привожу скрины из своей тестовой базы.

2. Приложение

   » Поиск в коде выглядит так: поиск ПП происходит по ПЕРВОМУ найденному неоплаченному ПП по списку по параметрам:
   — Организация
   — Контрагент
   — Договор

   Поэтому у вас отлично закрываются те позиции которые оформлены отдельным счетом, а вот на общем договоре, по которому идут постоянные оплаты поставщику программа выбирает то, что «схватит» первым.

   Поэтому очень важно, чтобы всегда загружались данные из банка вовремя, чтобы не было просрочек и задержек по оплате.

   Детально можно было бы посмотреть в конкретной базе Отладчиком такое поведение программы, но к сожалению, это частое явление при оплатах по единому договору, если оплаты происходят, возможно, сразу несколько позиций в один день. Если каждую оплату не оформлять отдельным счетом такое поведение программы будет периодически возникать.

   Но вы можете сами в этом случае подправить состояние как вам нужно.
   Кнопка Главное меню — Функции для технического специалиста — регистр сведений Состояния банковских документов.
   Находите свое ПП и исправляете состояние.

   Заодно проверьте и остальные состояния на указанную сумму, потому что закрылись скорее всего на указанную сумму другие ПП и там тогда надо будет исправить состояние на «Отправлено».

   Механизм состояний в ПП не всегда работает корректно, чтобы все было идеально, нужно отправлять ПП в банк чуть ли не по одному, если есть несколько ПП на одном договоре у контрагента и загружать выписку, не передавая другие ПП. А так никто не работает — это неудобно.

   Статус состояния вы всегда можете променять сами, если вам важно видеть это в журнале ПП. Но обычно бухгалтера большеи верят проверенным данным по оборотке, там все железно видно и по оплате и по задолженности (ведь платежные поручения не делают никакие проводки по хозяйственной деятельности в 1С, поэтому данные их просто информативные).

   Ниже привожу скрины из программного кожда, чтобы не быть голословной.

3. Приложение

   А вот скрины по изменению состояния в ПП в соостоянии «Отправлено» на «Оплачено».

Комментарии закрыты.