Как связать банковские выписки и платежные поручения, чтобы статус платежки изменился на Оплачено в 1С

Вопрос задал Елена Ш.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.90/10)

Добрый день!
Помогите разобраться с вопросом.
База 1С:Фреш. БП релиз 3.0.106.101.
Создаем платежные поручения. Выгружаем их в банк для оплаты, загружаем выписку банка. По некоторым платежным поручениям проставляется статус «оплачено» и устанавливается взаимосвязь с документом «Списание с р/с», по некоторым нет. В чем может быть причина?

Обсуждение (3)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    Алгоритм поиска платежного поручения при загрузке выписок из банка следующий:
    1. При загрузке выписок из банка при записи списания с расчетного счета производится поиск платежного поручения к каждой выписке. Если программа находит платежное поручение, она меняет статус в журнале на «Оплачено».

    Ниже я покажу как производится поиск, а сейччас вы можете легко проверить по любому из платежных требований в состоянии «Оплачено» по кн. Структуры подчиненности, что есть связь Выписка — ПП. А в состоянии «Отправлено» в структуре подчиненности нет пары.

    Привожу скрины из своей тестовой базы.

  2. Приложение

    » Поиск в коде выглядит так: поиск ПП происходит по ПЕРВОМУ найденному неоплаченному ПП по списку по параметрам:
    — Организация
    — Контрагент
    — Договор

    Поэтому у вас отлично закрываются те позиции которые оформлены отдельным счетом, а вот на общем договоре, по которому идут постоянные оплаты поставщику программа выбирает то, что «схватит» первым.

    Поэтому очень важно, чтобы всегда загружались данные из банка вовремя, чтобы не было просрочек и задержек по оплате.

    Детально можно было бы посмотреть в конкретной базе Отладчиком такое поведение программы, но к сожалению, это частое явление при оплатах по единому договору, если оплаты происходят, возможно, сразу несколько позиций в один день. Если каждую оплату не оформлять отдельным счетом такое поведение программы будет периодически возникать.

    Но вы можете сами в этом случае подправить состояние как вам нужно.
    Кнопка Главное меню — Функции для технического специалиста — регистр сведений Состояния банковских документов.
    Находите свое ПП и исправляете состояние.

    Заодно проверьте и остальные состояния на указанную сумму, потому что закрылись скорее всего на указанную сумму другие ПП и там тогда надо будет исправить состояние на «Отправлено».

    Механизм состояний в ПП не всегда работает корректно, чтобы все было идеально, нужно отправлять ПП в банк чуть ли не по одному, если есть несколько ПП на одном договоре у контрагента и загружать выписку, не передавая другие ПП. А так никто не работает — это неудобно.

    Статус состояния вы всегда можете променять сами, если вам важно видеть это в журнале ПП. Но обычно бухгалтера большеи верят проверенным данным по оборотке, там все железно видно и по оплате и по задолженности (ведь платежные поручения не делают никакие проводки по хозяйственной деятельности в 1С, поэтому данные их просто информативные).

    Ниже привожу скрины из программного кожда, чтобы не быть голословной.

  3. Приложение

    А вот скрины по изменению состояния в ПП в соостоянии «Отправлено» на «Оплачено».

Комментарии закрыты