Сотрудник приобрел авиабилеты самостоятельно за 1,5 месяца до поездки. Может ли он отчитаться о покупке заранее и как правильно это оформить в 1с?
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
Запрета на выплату командировочных расходов заранее законодательствлм не установлено.
Перед составлением авансового отчета издайте приказ о командировке.
Алгоритм действий:
Электронные билеты в Авансовом отчете в 1С
.
У вас описан алгоритм действий, когда организация купила билет и сотрудник по нему отчитывается. А в моей ситуации сотрудник сам заранее приобрел авиабилеты для себя и еще одного сотрудника за полтора месяца до поездки. И у меня вопрос, может ли он отчитаться по билетам до поездки и как это сделать правильно?
Сотрудник может отчитаться о приобретении билетов, запрета нет.
Чтобы было основание для списания билетов — издайте приказ о командировке.
В остальном алгоритм обычный:
— сотрудник предоставляет документы — подтверждение затрат,
— авансовый отчет составляет сотрудник или бухгалтер на основании предоставленных документов от сотрудника — в зависимости от правил ведения учета, принятых в вашей организации.
— на основании авансового отчета образуется задолженность перед сотрудником — возместить затраты сотрудника.
Отчет о командировке и прочие командировочные затраты — принять после командировки отдельным авансовым отчетом.
Алгоритм я как раз таки понимаю, а вот как правильно реализовать в программе, не пойму. Может, авансовый заполнить по вкладке «Оплата», чтобы закрылся авансовый… Или вкладку «Прочее»… Потому как, если я заполняю вкладку «Билеты», то садиться неверно.
Уточните, пожалуйста, что именно неверно получается,
желательно приложить к вопросу скрины документов из программы и скрины Движений (по кнопке ДтКт)