Здравствуйте! В под отчет выдала нашему сотруднику деньги, он принес мне акт выполненных работ на машину , машина у нас в лизинге на нашем балансе, просто акт выписан на его имя, я попросила чтобы он переделал акт на имя нашей организации, могу я принять к учету (БУ и НУ) акт какой он принес на свое имя , или же нужно переделать на имя нашей организации) скан акта прилагаю.
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Добрый день, Любовь.
Документ не прикрепился. Файлы лучше в pdf формате.
Сейчас прикреплю
И еще вот один скан прилагаю по другой ситуации, здесь нашему сотруднику я с рас.счета бросила в подотчет, а он принес справку от нотариуса за заверение копий на нашу организацию, но в справке фигурирует не наш сотрудник , он перебросил другому физ.лицу деньги и то лицо было у нотариуса, его имя в справке ( в штате он не состоит ), могу я взять такую справку к учету в аванс.отчете.
Добрый день, Любовь.
Мы консультируем по работе 1С:Бухгалтерия по данному вопросу я высказываю свое профессиональное суждение.
По первому вопросу. Расход произведен на машину, которую вы используете в производственной деятельности, следовательно их можно учесть даже если документы выписаны на имя сотрудника.
По второму вопросу: Запрета на передачу одним подотчетным лицом другому в законодательстве нет. Для принятии расходов в данной ситуации необходимо, чтобы тот, кто истратил деньги написать расписку в том, что подотчетник вернул ему деньги (письмо ФНС России от 22.06.11 № ЕД-4-3/9876). В под отчет выдаются суммы только штатным работникам. В данной ситуации расход произвел не сотрудник организации, следовательно расходы лучше не принимать.