Ошибочно отражена счет-фактура на поступление вместо авансовой в прошлом квартале, исправление в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Ольга Ф.

Ответственный за ответ: Терехова Дарья (★9.97/10)

Добрый день.
От банка в 1 квартале получили авансовую с/ф (комиссия за доп. сервис), по ошибке ее оприходовали не как авансовую, а как на поступление услуг. Во 2 квартале со стороны банка выставлен с/ф на реализацию на эту же сумму. Можно ли технически во 2 квартале оприходовать с/ф на поступление и в книге покупок отразить первоначальную авансовую (не сдавать уточненку, а если придет требование, то у нас будет ошибка только в коде операции)?

Метки вопроса: —

Все комментарии (24)

  1. Добрый день!

    Правильно понимаю, в 1кв. оплатили за доп.сервис банку, эта сумма пошла авансом, вам на нее счет-фактуру авансовую выставили, но по ошибке провели Поступление услуг, счет-фактура код операции 01. А во втором квартале уже на сами услуги выставлен акт и счет-фактура, код тоже 01.

    Чисто технически отразить можно, но, как вы сказали, ошибка будет в коде операции и при встречной проверке будет расхождение, банк на аванс в течении 5 дней должен был счет-фактуру выписать, у них она в 1 кв. прошла.

  2. Дарья, доброе утро. Все верно. Обычно в таких случаях ИФНС присылает требование с пояснением, не хочется из-за маленькой суммы сдавать уточненку. И еще подскажите пожалуйста если комиссия списалась в апреле за период с 13.04.2025 по 12.05.2025 — надо ее разбивать по месяцам и как лучше ввести банк выдает только с/ф.

  3. Обычно условия начисления и списания комиссии указаны в договоре с банком и реквизиты прописываются в назначении платежа. Дополнительно банк может предоставить счёт-фактуру. Этих документов достаточно.

    Комиссия банка в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Вводить надо датой как по выписке банка. Период в назначении указывают, а сумму на дату списания банком.

  4. Дарья, доброе утро. Т.е я правильно понимаю, что если есть с/ф , я ее ввожу датой выставления самой с/ф и не важно за какой период взята комиссия? А если без НДС списывается комиссия в середине месяца за период — 3 месяца, то ее как ввести? И вы мне не ответили на счет с/ф , которую по ошибке приняли как услуговую, а она авансовая оказалась.

  5. 1) По комиссии
    Да, в базу документы вводим датами первичных документов, списание той же датой и сумму, как по факту банк списал. За какой период должно в назначении указываться, дробить по дням или месяцам не нужно.

    2) По счет-фактуре
    Я бы рекомендовала всё-таки исправить на авансовую и подать уточненную декларацию, чтобы не было лишних вопросов к вам и требований об уточнении. Окончательное решение, конечно, за вами.

    Операция, введенная вручную, — «Сторно», подберите «неправильную» счет-фактуру с кодом 01, на вкладке «НДС Покупки» установить значение «Запись доп.листа» — «Да», «Корр.период» — «1 кв.».
    На основании списания с расчетного счета введите авансовую счет-фактуру текущей датой. После проведения установите в проводках флаг «Ручная корректировка», на вкладке «НДС Покупки» установить значение «Запись доп.листа» — «Да», «Корр.период» — «1 кв.».
    В доп.листе за 1 кв. получится 2 записи: сторно по коду 01 и новая запись с кодом 02.

    Порядок представления уточненной декларации по НДС в 1С

  6. Дарья, у меня списание комиссии прошло через 76 счет. Программа не дает создать авансовую с/ф (скрин во вложении. И даже если я поменяю счет на 60.02, все тоже самое. И я попробовала сделать с комиссией, которая сразу списывается а 91 счет, тоже программа не дает создать авансовый с/ф. Через операцию введенную вручную мы сторнируем только НДС, а саму комиссии с 91 счета как сторнировать — тоже отдельной операцией введенной вручную с минусом?

  7. И вы мне не ответили на вопрос. А если без НДС списывается комиссия в середине месяца за период — 3 месяца, то ее как ввести (банк не выдает с/ф)?

    И как во 2 квартале авансовая с/ф попадет в книгу покупок, когда мы получим от банка с/ф на услугу?

  8. Уточните, пожалуйста, какие банк дает документы? Если можно, сканы приложите, и на аванс, и на услугу саму. Ваши вложения видите только вы и куратор.
    Для лучшего понимания, как отразить, т. к. комиссия обычно как аванс не оплачивается, а счет-фактуру должны выставить именно на аванс.

  9. Дарья, добрый день. 28.03.2025 была списана комиссия на 990 руб. в т.ч. НДС, банк нам выдал авансовую с/ф . (период комиссии с 28.03.2025 по 27.04.2025.) 27.04.2025 бан выдал с/ф на услуги. (с/ф на аванс и на услуги во вложении) У меня при списании комиссии проходит как прочая операция через 76 счет -скин высылала ранее. Если комиссия без НДС, то банк ничего не выдает.

  10. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3
    Приложение № 4

    Спасибо большое за документы.

    Всё понятно, не обратила сразу внимание. В документе «Списание с расчетного счета» нужно в качестве основания документ расчетов новый создать, он будет технический, без сумм, проводок не формирует, задвоений не будет. Нужен как раз для выписки счет-фактуры авансовой.
    Создайте новый, перейдите в раздел «Покупки» — «Счета-фактуры полученные» — «Счет-фактура на аванс». Внесите номер, дату, выберите банк, после этого в документе-основании будет доступен созданный ранее технический документ. Выбрать, записать.
    Теперь есть запись в Книге покупок с кодом 02.

    Сторно счет-фактуры с кодом 01, как выше обсудили.

    По результату напишите, пожалуйста, всё получилось или еще какие-то ошибки встретятся.

    Как отразить УПД из банка с выделенной суммой НДС в 1С

  11. Дарья, сделал по вашему алгоритму, создала тех. документ, на основании его создала авансовый с/ф от 27.03.2025, только текущим числом (01.04.2025), затем в ручных проводках на закладке НДС покупки» поставила галку доп. лист и кор. период — 1 квартал. Все верно? При таком алгоритме, в доп. листе отразились 2 с/ф — услуговая с минусом, авансовая с плюсом.
    А как теперь во 2 квартале сделать, чтобы при получении от банка услуговой с/ф от 28.04.2025, в книгу продаж попала авансовая с/ф?

  12. Да, верно. Должно получиться в основном разделе запись с кодом 01, в доп. листе запись с кодом 01 сторно и новая с кодом 02.

    Счет-фактуру на услуги с кодом 01 вносим типовым документом «Поступление услуг» (обсуждение по ссылке выше). Т. к. сам акт не выставляют, как я поняла, номер укажите б/н, дату, в табличной части заполните номенклатуру как по счет-фактуре, сумму, ставку НДС. В подвале документа внесите номер и дату счет-фактуры.
    Если установлена галочка «Отразить вычет в книге покупок датой получения», отразится сразу, если галку снять, вычет принимается документом «Формирование записей книги покупок».

  13. Дарья, доброе утро. Это все получилось и услуговую с/ф ввели. Вопрос — как теперь во 2 квартале отразить АВАСОВУЮ с/ф в книге продаж, мы же должны при получении услуговой, восстановить НДС с аванса

  14. Приложение № 1

    Операции — Регламентные операции НДС — Формирование записей книги продаж. По кнопке Заполнить программа должна подтянуть сумму по авансовой счет-фактуре. Пример прикладываю.

  15. Дарья, да, при формировании записи книги продаж, авансовая с/ф отражается, однако при формировании записи книги покупок у меня отражается услуговая с/ф — ее просто надо удалить?

  16. И по ранее принятому ошибочному услуговому с/ф у меня по 19 счету повис НДС

  17. Второй раз отражается? В самой счет-фактуре галочка стоит «Отразить вычет в книге покупок датой получения»?

    Если я правильно поняла изначально ситуацию было так:
    — в 1 кв. СФ с кодом 01 вместо 02,
    — во 2 кв. СФ с кодом 01 уже правильная,
    — мы вводим правильную авансовую СФ с кодом 02, запись доп.листа для 1 кв.,
    — первую СФ с кодом 01 сторнируем, запись доп.листа для 1 кв.,
    Итого за 1кв.:
    в основном разделе запись с кодом 01, в доп. листе две записи — с кодом 01 сторно и новая с кодом 02.

    За 2 кв. в Книге покупок основной раздел запись с кодом 01, в Книге продаж основной раздел запись с кодом 21 после рег.операции Формировании записи книги продаж.

  18. Дарья, и мне надо по 1 кварталу отсторнировать эту комиссию с 91 счета, т.к. приняла авансовый с/ф , а не услуговый — какой операцией это сделать или документом?

  19. Документ Операция — Сторно и выбрать нужный документ.

  20. Да, вы все верно поняли, только в книгу покупок у меня после сторно тянется еще и первоначальный с/ф
    У меня было так:
    — в 1 кв. СФ с кодом 01 вместо 02 — дата 27.03.2025 в с/ф галка «Отразить вычет в книге покупок датой получения»,
    — во 2 кв. СФ с кодом 01 уже правильная от 27.04.2025, в с/ф галка «Отразить вычет в книге покупок датой получения»,,
    — 01.04.2025 введена правильная авансовая СФ с кодом 02, запись доп.листа для 1 кв., галка снята
    — 01.04.2025 первую СФ с кодом 01 сторнируем, делаем ручную корректировку запись доп.листа для 1 кв.,
    Итого за 1кв.:
    в основном разделе запись с кодом 01, в доп. листе две записи — с кодом 01 сторно и новая с кодом 02.

    За 2 кв. в Книге покупок основной раздел запись с кодом 01 27.04.2025, в Книге продаж основной раздел запись с кодом 21 после рег.операции Формировании записи книги продаж. И при формировании записи книги покупок за апрель тянется с/ф от 27.03.2025. И соответственно по 19 счету у меня зависает сумма по первоначальной услуговой с/ф от 27.03.2025

  21. И по поводу операции сторно, программа не видит сф первичную, я не могу ее подобрать

  22. Отмените временно, пожалуйста, операцию сторно первой СФ и сформируйте по банку ОСВ и карточку счета 19 с полной аналитикой.

  23. Дарья, доброе утро. Смотрите еще раз. У меня поступление первичной с/ф было проведено через документ Поступление услуг — Поступление (акты, накладные, УПД) при этом сделаны проводки Дт91.02/Кт76.09; Дт19.04/Кт76.09 и Дт68.02/Кт19.04. Далее по вашему алгоритму сделала Операцию, введенную вручную, — «Сторно», — подбрала «неправильную» СЧЕТ-АКТУРУ с кодом 01, на вкладке «НДС Покупки» установить значение «Запись доп.листа» — «Да», «Корр.период» — «1 кв.». Эта операция дала только проводку по НДС — Дт68.02/Кт19.04 — сумма с минусом. А по счетам 91.02 и 19.04 суммы не отстарнировались. И при Операции сторно, если я выбираю Поступление (акт, накладная), то программа не видит это поступление.
    Может надо сделать просто операцию введенную вручную и с минусом отразить суммы по 91.02 и 19.04 либо через корректировку поступления?

  24. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Протестировала у себя в базе, завела документы как у вас датами и корректировки как обсудили. Да, тянется второй раз счет-фактура в «Формирование записей книги покупок», пока у нас не отсортирован документ «Поступления» неправильный, по НДС там даже не проводка важна, а движение в регистре «НДС предъявленный», пока есть запись с видом «приход», программа эту сумму будет тянуть к вычету. Это либо действительно к вычету сумма должна быть, либо мы ее убираем. И по Дт19 сейчас эта сумма в ОСВ.

    Странно, что не дает в сторно выбрать документ нужный, такую ошибку не наблюдаю.
    Тогда действительно можно попробовать вручную операцией заполнить, но обязательно все субконто проверить, чтобы не разъехалось.
    Регистр НДС Предъявленный добавьте через Еще — Выбор регистров. Как заполнить можно свериться в проводках ДтКт в самом документе Поступления, который сторнируем.
    Пример во вложении прикрепляю.

Комментарии закрыты.