Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Добрый день. 23.08 сотрудница оформила отпуск по уходу за ребенком. Но документы не предоставила. Кадра оформляют ей в 1С ЗУП док Отсутствие ( прогул, неявка). 29.09 она принесла документы и кадры оформляют ей в программе док Отпуск по уходу. При проведении программа предупреждает , что на такой-то период уже введен док Неявка. Скажите пожалуйста, правильна ли последовательность оформления док в 1С в такой ситуации? не надо ли распроводить док Неявка? Это нормально, что программа ругается при проведении?