Настройка начисления

Компания вновь созданная. Нет положений о премировании. В трудовых договорах есть пункт «В соответствии с достигнутыми Работниками производственными успехами Работодатель может выплачивать ему премии, назначать надбавки, доплаты к должностному окладу и производить другие выплаты в соответствии с внутренними документами Работодателя и действующим законодательством Российской Федерации». Больше ничего не прописано. Вопрос: ген.директор хочет выплатить непроизводственную премию сотрудникам в честь Нового года. Какими документами нужно оформить данную премию? Какой код дохода будет? Облагается ли страховыми взносами данная премия? Нужно ли уменьшать сумму НДФЛ на 4000руб.?