Доход в натуральной форме

С 1 января ­2019 года полевое довольствие облагается НДФЛ, если его сумма превышает 700 руб. за каждый день нахождения сотрудника в полевых условиях. Такое ограничение внесено в ст. 217 НК РФ Федеральным законом от 30.10.2018 N 381-ФЗ. До 2019 года полевое довольствие не облагалось налогом в полной сумме. Из ст. 168.1 ТК РФ следует, что полевое довольствие ─ это компенсационная выплата сотрудникам, работающим в полевых условиях и вынужденным затрачивать дополнительные финансы для проживания вне места постоянного жительства. Помимо полевого довольствия работодатель обязан возместить сотруднику расходы по проезду и найму жилого помещения (если работодатель не обеспечивает жильем) и иные расходы сотрудника (если они произведены с ведома или разрешения работодателя). Размер и порядок выплаты полевого довольствия, а также перечень работ (профессий, должностей) сотрудников ─ претендентов на его получение, устанавливается в коллективном договоре, соглашении или ином локальном нормативном акте. Порядок возмещения расходов, связанных с исполнением служебных обязанностей в полевых условиях, должен прописываться и в трудовых договорах. Для регистрации облагаемой и необлагаемой НДФЛ части полевого довольствия в ЗУП 3 необходимо настроить два вида расчета: один – не облагаемый НДФЛ, второй – облагаемый.